ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre au sein d'une mission dédiée à la sécurité civile, où vous serez chargé de gérer des alertes météorologiques et d'organiser des commissions de sécurité. Ce rôle exige une forte capacité d'organisation et d'excellentes compétences rédactionnelles. Vous contribuerez à la mise en place de politiques publiques en lien avec les citoyens et les acteurs locaux, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous êtes autonome, discret et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à rédiger des documents et gérer des courriers.

Responsabilités

• Rédaction et diffusion d’alertes météorologiques.
• Organisation du planning des commissions de sécurité.
• Gestion de l’extranet météorologique et des données géographiques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac à Bac +2 en administratif

Outils

Logiciels spécifiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la DGA « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.

Au sein de cette DGA, la Mission Sécurité civile garantit une réponse opérationnelle face aux situations d’urgence. Elle gère la sécurité civile via le Plan Communal de Sauvegarde, assurant alerte, information, appui aux secours, mise à l’abri, et soutien aux sinistrés.

Missions / conditions d'exercice

Le poste implique diverses activités administratives et opérationnelles telles que :

1. Réception, interprétation avec Météo France, rédaction et diffusion d’alertes météorologiques.
2. Organisation du planning des commissions de sécurité, gestion des convocations et liaison avec les partenaires.
3. Gestion de l’extranet météorologique et des données géographiques.
4. Administration des outils collaboratifs et gestion budgétaire.
5. Rédaction de documents, gestion des courriers, accueil, organisation de réunions.
6. Synthèse des déclarations de manifestations et gestion des tableaux hebdomadaires.

Profils recherchés

Bac à Bac +2 en administratif, expérience en secrétariat, maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques, bonnes qualités rédactionnelles, organisation, autonomie, discrétion, et capacité à travailler en équipe.