Assistant / Assistante de direction

PARCOUDE; Égly; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

PARCOUDE recherche une Assistante de direction à Égly pour travailler en étroite collaboration avec la direction et assurer des missions administratives et de gestion du personnel. Le poste implique l'accueil, la gestion du courrier, la préparation des dossiers et la coordination des activités liées au pôle.

Profil recherché: 3 ans d'expérience indispensable, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et excellentes capacités rédactionnelles. Contrat CDD de 4 mois, 35H/semaine.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans indispensable.
• Connaissance des outils bureautiques et procédures administratives.
• Rigueur, confidentialité et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le courrier et les courriels.
• Réaliser des commandes de matériel et vérifier les livraisons.
• Préparer et suivre les dossiers et le périmètre administratif.
• Gérer le planning et le temps de travail des salariés.
• Rédiger et mettre en forme des documents divers.
• Assurer le suivi administratif du personnel et des dossiers d'admission.

Description du poste

Assistant / Assistante de direction 91 - Égly

Offre n° 213FPVZ Assistant / Assistante de direction

Publié le 01 septembre 2026

Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Intitulé du poste : Assistante de directionMissions :En étroite collaboration avec la direction, assure des missions, des activités polyvalentes administratives et degestion du personnel.Contribue, dans son champ de compétence et son périmètre d'intervention, à la mise en œuvre administrativedu projet d'établissement et du pôle. Activités principales :

Gestion et organisation administrative :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer la gestion du courrier et des courriels ;
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables selon les procédures interneset vérifier la conformité des livraisons ;
• Préparer, organiser et suivre les différents temps/rituels professionnels et événementsinstitutionnels ;
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
• Gérer des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière dans son champ decompétence ;
• Créer, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives a la gestion administrative.

Gestion administrative liée aux personnes accompagnées :

• Assurer le suivi quotidien des présences ;
• Suivi des dossiers d'admission : dossier social de l'usager et documents obligatoires à l'admission.

Gestion du personnelo

• Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations ;
• Réaliser un suivi administratif du personnel ;
• Assurer la gestion des éléments mensuels de paie ;
• Constituer des dossiers administratifs de recrutement des nouveaux salariés ;
• Tenir le registre du personnel ;
• Assurer la gestion du planning et du temps de travail des salariés (arrêt maladie, visite médicale,demande de congés).

Communication

• Informe et communique au directeur/rice tout événement ou information porté à sa connaissance etutile et nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Rédiger et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, mails, rapports, etc..),les reproduire et les diffuser ;
• Gérer le classement et l'archivage ;
• Récupérer, vérifier et transmettre des documents comptables au référent comptable.

Savoirs/Connaissances spécifiques :

• Connaissance (appétence) du public accueilli
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
• Maitrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.

Critères de qualité :

• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Sens relationnel et respect d'autrui ;
• Confidentialité ;
• Rigueur ;
• Capacité a prendre des initiatives ;
• Capacité a s'adapter aux changements, a faire face a des situations d'urgence ;
• Savoir gérer/prioriser son activité et respecter les échéances.

Type de contrat CDD - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• SELON PROFIL

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activitéprofessionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus,consultez le site de l’UNEA .