Assistant / Assistante de direction

ASSOCIATION MEDICO-DENTAIRE LOUIS NEGRIN; Cannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association responsable dans le secteur de la santé recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les tâches administratives, humaines et financières. Les responsabilités incluent le suivi des plannings, la gestion du personnel et l'optimisation des coûts. Ce poste est ouvert aux débutants motivés, avec un salaire brut mensuel de 2100,00 Euros. Les candidats doivent faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation.

Qualifications

• Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Débutant accepté avec motivation.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer la relation et le suivi avec la coordinatrice de soins.
• Gestion des ressources humaines : recrutement et suivi du personnel.
• Suivi et règlement des factures fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du secteur médico-social

Capacité à gérer les priorités

Outils

Word

Excel

logiciel de paie

Description du poste

Offre n° 197TTHL - Assistant / Assistante de direction

Missions principales

• Suivi administratif et coordination
  • Assurer la relation et le suivi avec la coordinatrice de soins
  • Assurer le suivi du GTP mensuel (réunions, comptes-rendus, indicateurs)
• Gestion des Ressources Humaines
  • Recrutement du personnel : publication des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens
  • Suivi de la médecine du travail (visites d'embauche, de reprise, périodiques)
  • Gestion des congés et absences
  • Élaboration et suivi des plannings du personnel
  • Gestion des paies : transmission des éléments variables, vérification des bulletins
  • Suivi des formations obligatoires (planification, inscriptions, traçabilité)
• Gestion financière et administrative
  • Suivi et règlement des factures fournisseurs
  • Mise en œuvre de l\'optimisation des coûts (négociation, analyse des dépenses)
  • Vérification des caisses, préparation et dépôt en banque
• Relations extérieures et partenariats
  • Gestion des relations avec les partenaires (EHPAD, établissements scolaires, organismes de formation)
  • Participation aux projets de coopération et conventions de partenariat

Compétences requises

• Rigueur, sens de l\'organisation et de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de paie ou de gestion du personnel)
• Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire (souhaitée)
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Qualités attendues

• Sens du relationnel et esprit d\'équipe
• Réactivité, adaptabilité
• Discrétion professionnelle

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100,00 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Employeur

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