Assistant / Assistante de Direction

SARP; Aubervilliers; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un(e) assistant(e) de direction avec 5 à 10 ans d'expérience. Vous gérerez l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines, organiserez des réunions et planifierez des déplacements. La maîtrise du pack Office et d'excellentes capacités rédactionnelles sont requises. Cette position offre des avantages tels que le 13ème mois et des tickets restaurants.

Prestations

13ème mois

Part variable

Intéressement

Tickets restaurants

Épargne salariale

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Capacité à produire des documents de qualité en gestion numérique.
• Capacité à hiérarchiser les priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Planification des déplacements professionnels.
• Rédaction et suivi de la correspondance professionnelle.
• Suivi budgétaire de la direction RH.
• Administration du personnel si nécessaire.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Excellent rédactionnel

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Formation niveau Bac +2 minimum

Outils

Google Suite

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines de la SARP, nous recherchons dans le cadre d'une mobilité, un(e) assistant(e) de direction (F / H) qui aura pour missions principales :

Vos responsabilités :

Assurer la gestion complète de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et l'organisation des réunions

Coordonner et planifier les déplacements professionnels

Prendre en charge la rédaction et le suivi de la correspondance professionnelle

Assurer le traitement et la distribution efficace du courrier aux services concernés

Servir d'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes

Participer activement aux comités RH mensuels et en assurer la rédaction des comptes-rendus

Maintenir à jour l'organigramme du siège et les listes de diffusion

Piloter le suivi budgétaire de la direction RH

Prendre en charge la saisie et le suivi des factures fournisseurs

Gérer le parc de véhicules de fonction (siège et régions)

Contribuer à la dynamique d'équipe

Assurer ponctuellement l'administration du personnel (rédaction de contrats, avenants)

Qualifications

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 minimum et justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans en tant qu'assistant(e) de direction, vous permettant d'avoir acquis une solide expertise dans ce domaine.

Votre maîtrise approfondie du pack Office et de la Google Suite, couplée à vos excellentes capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents de qualité et de gérer efficacement les outils numériques au quotidien.

Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités font de vous un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour sa rigueur et son efficacité, tandis que votre discrétion naturelle garantit la confidentialité des informations sensibles que vous serez amené(e) à traiter.

Votre adaptabilité et votre flexibilité vous permettent de faire face sereinement aux changements et aux imprévus, qualités essentielles dans un environnement dynamique comme le nôtre.

Enfin, doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un véritable esprit d'équipe, vous savez être force de proposition tout en faisant preuve de diplomatie et de professionnalisme dans vos échanges avec vos différents interlocuteurs.

Informations supplémentaires

Plusieurs avantages à nous rejoindre :

13ème mois

Part variable

Intéressement

Tickets restaurants

Epargne salariale

Des parcours de carrière et mobilité en adéquation avec vos projets

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique

Pour plus d'informations sur SARP, n'hésitez pas à consulter notre Page Entreprise Linkedin , notre Page Youtube et notre Page Carrière .

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.