Assistant / Assistante de copropriété

Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière à Nantes recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour gérer l'administration quotidienne de plusieurs propriétés. Vous serez le point de contact principal pour les copropriétaires, gèrerez des travaux de maintenance et aiderez à la gestion financière. Diplôme d'études secondaires et compétences en communication sont requis. Une formation en gestion immobilière est un atout. CDI en présentiel à Suresnes.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Possibilités de formation continue

Perspectives d'avancement

Qualifications

• Formation ou expérience en administration ou gestion immobilière est un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer la documentation administrative des copropriétés.
• Servir de point de contact principal pour les copropriétaires.
• Superviser les travaux de maintenance.
• Aider à la gestion financière des copropriétés.
• Préparer les réunions de conseil et assemblées générales.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Gestion multitâche

Connaissance des lois sur la copropriété

Formation

Diplôme d'études secondaires

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité.

Responsabilités

• Assistance administrative : vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne de plusieurs copropriétés, y compris la tenue à jour des dossiers des copropriétaires, la gestion des courriers électroniques et des appels téléphoniques, la planification des réunions et des rendez-vous, etc.
• Communication : vous serez le point de contact principal pour les propriétaires, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Vous devrez répondre aux questions et aux préoccupations des copropriétaires de manière professionnelle et efficace.
• Suivi des travaux et des réparations : vous superviserez les travaux de maintenance préventive et réparatrice dans les copropriétés, en vous assurant qu'ils sont effectués en temps opportun et conformément aux normes de qualité.
• Gestion financière : vous aiderez à la gestion des finances des copropriétés, y compris la collecte des charges de copropriété, le suivi des dépenses et des revenus, et la préparation des budgets.
• Préparation des réunions : vous assisterez à la préparation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient disponibles et que les procédures légales soient respectées.

Cette liste n’est ni exhaustive ni limitative.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis ; une formation ou une expérience supplémentaire en administration, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe est un plus.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Bonne connaissance des lois et des règlements relatifs à la copropriété.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et des perspectives d'avancement au sein de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par l'immobilier, nous vous encourageons à postuler dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel - Suresnes