Description
FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION
L'assistant de communication est un soutien pour le pôle référencement et la directrice de production. Il possède d'excellentes qualités organisationnelles et relationnelles pour entretenir et développer un réseau de relations professionnelles et dialoguer avec divers interlocuteurs. Il sait hiérarchiser les informations selon leur importance et travailler sous pression. Il est en charge de différentes missions :
- Rédaction des textes littéraires, optimisés et des blogs destinés aux sites web de nos clients
- Recherche et conception de visuels, photos, vidéos, textes
- Rédaction de supports de communication interne (audit, rapport, compte rendu, note, devis, procédure)
- Diffusion des documents de communication
- Organisation du planning du responsable du pôle référencement : préparation et organisation de réunions
- Organisation matérielle et logistique de manifestations (rendez-vous, déplacements, formations)
- Gestion des contenus sur les sites internet, intranet, Facebook, Instagram : rédaction, intégration, optimisation
- Respect de la cohérence éditoriale, du droit d'auteur et du droit à l'image dans la mise en forme des contenus
- Participation à la gestion du service : accueil téléphonique, veille, gestion de la boîte mail du service communication
- Planification des tâches, suivi du planning, mise à jour des fichiers et relances clients sous la supervision de la directrice de production
- Suivi et relance des projets, récupération des éléments techniques
Compétences requises
- Excellente capacité rédactionnelle
- Maîtrise de Canva
- Connaissance des bases de la communication, SEO et SEA
- Aisance avec l'informatique, le web et les réseaux sociaux
- Capacité à gérer des objectifs en mode projet
- Anticipation et gestion des urgences
Qualités et savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens de l'accueil physique et téléphonique
- Aptitude au travail en équipe, à la communication et à la collaboration interdisciplinaire
- Organisation et gestion d'une équipe pluridisciplinaire en mode projet
- Suivi de la progression des travaux, transmission de savoir-faire, prise en compte des observations et questions des utilisateurs
Profil souhaité
Expérience : Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire :
- Conception de supports de communication audiovisuels et visuels
- Mise en œuvre d'actions de communication
- Réalisation d'actions de relations publiques, de diffusion et de promotion de l'information
- Rédaction de contenus de supports de communication
Savoir-être professionnels :
- Rigueur et précision
- Gestion du stress
- Ecoute, empathie