Assistant / Assistante d'Avocats Bilingue anglais (H / F) CDI à pourvoir immédiatement!

Progressis; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un prestigieux cabinet d’avocats international recherche un Assistant Bilingue anglais pour un CDI à pourvoir immédiatement. Vous serez chargé(e) de l’assistance d’avocats, gestion de dossiers et communication avec des interlocuteurs internationaux, dans un environnement dynamique et exigeant. Si vous êtes réactif(ve), organisé(e), et appréciez le travail d’équipe, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en cabinet d’avocats ou en contentieux.
• Excellent niveau d’anglais et de français.
• Compétences avancées dans Word, Excel et PowerPoint.

Responsabilités

• Assistance d’une équipe d’avocats dans la gestion des dossiers.
• Rédaction et mise en forme des documents juridiques.
• Interface avec les tribunaux et gestion des procédures.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Communication

Formation

Expérience en cabinet d’avocats international ou en contentieux (minimum 5 ans)

Outils

Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Assistant – Assistante d’Avocats Bilingue anglais (H / F) CDI à pourvoir immédiatement!

Réf : PPA / 23 / CA / 06 / 25

Vous êtes réactif-ve, impliqué-e et investie? Rejoignez un prestigieux cabinet d’avocats international dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement !

Vous rejoindrez un cabinet dynamique et pluridisciplinaire intervenant dans tous les aspects du droit.

Au sein de votre équipe IP / IT, vous réaliserez des missions variées de façon totalement autonome. À ce titre, vos missions seront :

• Assistanat d’une équipe d’avocats, organisation des rendez-vous, déplacements, suivi d’agenda, interface avec les bureaux étrangers, gestion du courrier important,
• Ouverture des dossiers et recherche de conflits, gestion des dossiers administratifs,
• Tâches annexes de coordination des dossiers,
• Production de documents,
• Rédaction, mise en forme, préparation des dossiers de plaidoirie,
• Interface avec les Greffes et Tribunaux,
• Saisie des temps (Intapp),
• Gestion du calendrier de procédure,
• Suivi des contentieux, des audiences et de la mise en état des procédures, demande de notification des jugements, certificat de non-appel,
• Imputation des débours dans les dossiers,
• Gestion des notes de frais,
• Création de dossiers en version électronique,
• Suivi et préparation des dossiers pour archivage,
• Suivi de la préfacturation,
• Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue de narratifs.

La diversité des tâches dans un contexte international et de travail en équipe sont des atouts que vous apprécierez et pourrez développer au sein de notre cabinet.

Profil recherché : Vous avez au moins 5 ans d’expérience en cabinet d’avocats international ou en contentieux, avec un excellent niveau d’anglais et de français. Vous êtes dynamique, organisé(e), maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aimez travailler en équipe.

Salaire : 40K-50K

Horaires : 09h30 – 17h30, 35h/semaine

Métro : 9

Une expérience en assistanat de direction auprès d’avocats ou managers dans un environnement exigeant serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec Word (fonctions avancées), Excel et PowerPoint, et utilisez l’anglais couramment pour rédiger des mails, prendre des messages et communiquer avec des interlocuteurs anglophones.

Vous êtes réactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement international ?

N’attendez plus ! Contactez-moi : Christine, en précisant la référence de l’annonce dans l’objet, à l’adresse suivante : [emailprotected]

Votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles, votre ouverture d’esprit et votre respect de la confidentialité seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Parce que vous êtes unique, nous mettons tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités. Votre réussite est notre succès !

Nous proposons une soixantaine de postes, il y en a sûrement un pour vous !

N’attendez plus, contactez-nous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques, pour des missions en intérim, CDD ou CDI dans trois familles de métiers :

• Fonctions supports
• Ressources humaines
• Juridique

Nous établissons un partenariat basé sur l’écoute et l’expertise avec nos clients et candidat(e)s, pour réussir ensemble un recrutement optimal.

Progressis est membre d’A Compétence Egale.

La sécurité de vos données : Nous conservons vos données personnelles de manière sûre et sécurisée, uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement. Nous prenons toutes les mesures appropriées pour protéger vos données contre toute altération, perte ou accès non autorisé.

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