Assistant-Assistante d’avocats anglais courant (H / F) CDI à pourvoir dès que possible!

Progressis; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats américain basé à Paris recherche un(e) assistant(e) pour un poste en CDI. Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez des responsabilités variées, comme le secrétariat, la mise en forme de documents et la préparation de présentations. Une expérience antérieure en cabinet est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des outils informatiques. Ce poste offre une opportunité d'intégrer un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats.
• Anglais B2 minimum, utilisation quotidienne.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires.

Responsabilités

• Secrétariat quotidien de l’équipe.
• Relecture, correction et mise en forme de documents.
• Préparation de présentations sur PowerPoint.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Gestion des priorités

Sens du service

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Acrobat

Description du poste

Rejoignez un cabinet d’avocats américain situé en plein cœur de Paris, dans le 8ème arrondissement ! Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.

Vous travaillerez et assisterez une équipe dynamique composée de 2 Associés, 9 Collaborateurs, et 1 Counsel. Véritable allié(e) pour votre équipe avec une grande gestion des priorités, vous aimez le défi, vous êtes orienté(e) Word processor, ce poste est fait pour vous !

Vos missions seront les suivantes :

1. Secrétariat quotidien de l’équipe ;
2. Assurer la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais (utilisation des fonctions avancées de Word : insertion de tables de matières, mode de révision, Acrobat…) ;
3. Création de PDF, remplissage, modification et formatage de documents ;
4. Préparation de présentations sur PowerPoint ;
5. Numérisation et photocopies de documents ;
6. Classement de documents ;
7. Archivage.

Profil :

• Vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans en cabinet d’avocats international sur un poste d’assistant(e) ;
• Vous possédez impérativement un anglais au moins B2 (utilisation quotidienne orale et écrite) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique (fonctions avancées de Word : insertion de tables des matières, mode de révision, formatage, etc., Excel, PowerPoint, Outlook, Acrobat) ;
• Organisation, adaptabilité, gestion des priorités et sens du service sont vos atouts pour réussir dans ce poste !

Salaire : Selon profil + avantages. Horaires : 9h30 - 18h00. Métro : Saint Augustin / Saint Lazare.

Parce que vous êtes unique, nous mettons tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Nous disposons de plusieurs postes et missions, il y en a sûrement d’autres pour vous ! N’attendez plus ! Faites parvenir votre CV à l’adresse suivante : m.sheik-

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques, pour proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les métiers des fonctions support
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données :

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Nous prenons des mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher toute altération, perte ou accès non autorisé à vos données.