Assistant/Assistante concours et admissions F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une école de commerce de renommée mondiale en tant qu'Assistant/Assistante concours et admissions. Dans ce rôle dynamique, vous soutiendrez les chargés d'admission dans la coordination des concours et l'organisation des entretiens de sélection. Vous serez au cœur d'une équipe engagée, travaillant dans un environnement multiculturel et inclusif, tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Ce poste offre des opportunités de croissance personnelle et professionnelle, ainsi qu'une expérience précieuse au sein d'une institution qui valorise l'égalité et la diversité. Si vous recherchez un environnement stimulant et enrichissant, cette position est faite pour vous.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Environnement de travail inclusif

Engagement pour l'égalité des genres

Programme Employeur Pro Vélo

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience équivalente requise.
• Niveau d'anglais intermédiaire nécessaire.

Responsabilités

• Assister à la coordination des concours et des admissions.
• Gérer les jurés et organiser les journées d'entretiens.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion du stress

Autonomie

Sens du service client

Flexibilité

Formation

Bac+2

Expérience professionnelle équivalente

Outils

CRM

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante concours et admissions F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions
• Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
• Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection
• Participer à la gestion des jurés/jurées : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.
• Etre en soutien de l'équipe lors des pics d'activités comme les publications de résultats (back office et front office)

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
• Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
• Vous êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
• Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
• Vous savez gérer les situations stressantes
• Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon