Assistant / Assistante comptable (H/F)

None; Saint-Paterne - Le Chevain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Ecole des travaux publics de Normandie recherche un comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la direction de la directrice administration et finances, vous serez chargé de la comptabilité fournisseur et client, ainsi que de l'administratif lié à la facturation. Une expérience avérée en comptabilité et gestion administrative est requise pour ce poste essentiel.

Qualifications

• Expérience en comptabilité exigée.
• Formation solide dans le domaine requise.
• Capacité à gérer les relances et traitements administratifs.

Responsabilités

• Traitement, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs.
• Saisie des factures de ventes et suivi des règlements.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Lettrage des comptes

Gestion des relances

Formation

Expérience avérée en comptabilité

Description du poste

Vous intervenez au sein de l’équipe support, impliquée et dynamique, et serez sous la responsabilité de la directrice administration et finances de l’Ecole des travaux publics de Normandie.
Après une solide formation dans le domaine et une expérience avérée en comptabilité et gestion administrative, vous serez en charge de :
1/ Comptabilité :
– Comptabilité fournisseur : Traitement, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, respect des procédures et des échéances, lettrage des comptes, gestion des relances ;
– Comptabilité client : Saisie des factures de ventes, suivi des règlements, préparation des fichiers de prélèvement mensuel, lettrage et relances clients conformément aux procédures ;
– Comptabilité analytique et générale : saisie, révisions des comptes, gestion des immobilisations, participation à l’arrêté des comptes, ;
– Contribution aux Etats financiers : participation à la préparation des bilans pédagogiques et financiers et des tableaux de fin d’exercice ;
2/ Facturation :
– Assurer la facturation (prestation de formation, frais annexes (repas, nuitée et 1er équipement, reste à charge entreprise, hébergement et restauration des apprentis) dans les délais impartis ;
– Suivi des règlements et relances avec les OPCO, les entreprises et les apprenants.
3/ Administratif :
– Classement, archivage,
– Rédaction des conventions,
– Traitement des demandes de versement de la Taxe d’apprentissage.