Assistant / Assistante comptable et administratif(ive) (H/F)

MAIRIE; Laplume; Sur place; EUR 19 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Mairie de Laplume recherche un agent administratif et comptable H/F pour assurer la gestion administrative et comptable courante de la collectivité. Poste à temps partiel (30 heures/semaine) en lien avec la secrétaire générale, contrat CDI.

Vous assurerez la réception, vérification des pièces justificatives, la saisie des factures et mandats, la gestion de la régie d'avance, et la préparation du budget et des subventions annuelles.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois en collectivité indispensable.
• Formation comptabilité Bac+2 ou équivalent.
• Maîtrise de la rédaction administrative et des pièces comptables.

Responsabilités

• Réceptionner et vérifier les pièces justificatives; classer et archiver les pièces comptables.
• Préparer les mandats et les titres de recettes; saisir les factures et mandats.
• Gérer la régie d'avance et les recettes; préparer le budget en lien avec les élus.
• Assurer la transmission au contrôle de légalité et publier les délibérations.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Organisation

Rigueur

Méthodique

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Chorus

Hélios

Corail

Description du poste

Offre n° 214GXFP
Assistant / Assistante comptable et administratif(ive) (H/F)

La Mairie de Laplume recherche son Agent administratif et comptable H/F. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous assurerez la gestion administrative et comptable courante de la collectivité.Durée hebdomadaire 30h minimum, éventuellement temps pleinVos missions consisteront à :- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables ;- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;- Gérer la régie d'avance et de recettes ;- Assurer une veille sur les opérations comptables ;- Gérer les relations avec les fournisseurs ;- Préparer le budget en lien avec les élus et le compte administratif annuels ;- Préparer les opérations comptables de fin d'année ;- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions annuelles (DETR, DSIL.).- Gérer les marchés publics et en assurer le suivi administratif.- Assurer la gestion administrative du conseil municipal- Préparation et rédaction des éléments de présentation- Gestion des présences, des pouvoirs et suivi des votes- Assistance à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ; finalisation des délibérations- Transmission au contrôle de légalité par télétransmission et récupération des actes visés- Publication des délibérations.- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales- Connaître la comptabilité M57 ;- Maîtriser la rédaction administrative ;- Maîtriser les logiciels professionnels : Chorus, Hélios ; Corail et bureautiquesSAVOIR-ÊTRE :- Discrétion professionnelle et confidentialité ;- Être organisé, rigoureux et méthodique ;- Être efficace ;- Être autonomeExpérience en collectivité indispensable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 1900.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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