Assistant/Assistante Brevets et de Direction – H/F

J4S; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

J4S, un cabinet renommé en propriété industrielle à Lyon, cherche un(e) Assistant(e) Brevets et de Direction pour gérer divers aspects administratifs et soutenir la directrice. Vous devez avoir une formation Bac+2/Bac+3/4, une expérience de 2 ans, et maîtriser l'anglais, offrant un cadre de travail dynamique et à taille humaine.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3/4.
• Expérience professionnelle de minimum 2 ans en Cabinet.
• Maîtrise parfaite de l’anglais.

Responsabilités

• Gestion administrative des portefeuilles de titres et mise à jour de la base de données.
• Suivi des procédures et préparation de courriers de transmission.
• Accompagner la directrice et gérer son planning.

Connaissances

Anglais

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation de niveau Bac+2 ou Bac+3/4

Description du poste

Assistant/Assistante Brevets et de Direction – H/F, Lyon

L’agence J4S est spécialisée en propriété Industrielle et Intellectuelle, et particulièrement dans le recrutement des ingénieurs/ingénieures Brevets, des juristes PI/CPI, des assistants/assistantes Brevets ou Marques.

Créée en 1996, elle compte à ce jour plus de 120 clients qui lui font confiance pour recruter tant en intérim qu’en CDD et CDI.

Pour un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle situé à Lyon, J4S recrute :

Un.e Assistant/Assistante Brevets et de Direction H/F

Vos missions consistent à assurer:

• La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d’information ;
• Le suivi des procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation ;
• Les formalités de dépôt de Brevets auprès des Offices de Propriété Industrielle.
• Accompagner la directrice afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité ;
• Gestion du planning du supérieur ;
• Gestion des rendez-vous et des agendas ;
• Surveillance des échéances et des contrats ;
• Organisation des réunions et des déplacements ;
• Prise de messages et liaison entre les différentes parties prenantes ;

Si vous souhaitez rejoindre un cabinet renommé à taille humaine, proposant des services de haute qualité et intégrer une équipe expérimentée et dynamique adressez-nous votre candidature !

Profil recherché:

Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3/4, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et de l’assistanat de direction.

Vous disposez idéalement du CAB; – Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans en Cabinet.

Vousmaîtrisez parfaitement l’anglaiset vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.