Assistant / Assistante Brevets bilingue Anglais F/H

J4S Intérim et Recrutement; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils en Propriété Industrielle à Paris recherche un(e) assistant(e) Propriété Industrielle Brevets. Vous gérerez un portefeuille de brevets et collaborerez avec une équipe d'ingénieurs brevets. Une expérience de 3 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste demande organisation, rigueur et aisance relationnelle.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans dans un poste équivalent.
• Familiarité avec les procédures brevets en France et à l'étranger.
• Capacité à travailler en équipe dynamique.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets et ouvrir les dossiers.
• Suivre les procédures et préparer des courriers.
• Assurer la facturation et alerter sur les urgences.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ALISSIA

Description du poste

Description

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) assistant(e) Propriété Industrielle Brevets (bilingue Anglais OBLIGATOIRE). Au sein d’une équipe de 14 personnes, dont 8 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :

1. Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
2. Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
3. Gérer les courriers ou mails d’instructions,
4. Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur,
5. Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
6. Assurer la facturation.

Profil

– Doté(e) d’une expérience minimum de 3 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu’à l’étranger.

– La connaissance de l’outil métier ALISSIA serait un plus.

– De formation niveau bac+2, vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint (vous êtes à l’aise avec les outils informatiques).

– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.

– Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.

– Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors adressez-nous votre candidature !

Contact : Mme Viviani au 01.48.07.10.73 ou [e-mail] / M. Sadki au 01.48.07.48.07

Compétences et habilitations