Assistant / Assistante Brevets bilingue Anglais F / H

J4S Intérim et Recrutement; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils en Propriété Industrielle à Paris recrute un(e) Assistant(e) Propriété Industrielle Brevets. Le candidat devra gérer un portefeuille de brevets et assurer divers suivis administratifs. Une expérience en gestion de brevets et une maîtrise de l'anglais sont indispensables. Des compétences informatiques avancées et un sens du service sont également requis.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en Cabinet ou Entreprise.
• Compétences requises en gestion de brevets.
• Bilingue anglais.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets et maintenir les fichiers physiques et digitaux.
• Suivre les procédures et préparer des courriers.
• Gérer les délais et alerter sur les urgences.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Formation

Formation niveau bac+2

Outils

Word

Excel

Powerpoint

ALISSIA

Description du poste

Description : Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) assistant(e) Propriété Industrielle Brevets (bilingue Anglais OBLIGATOIRE). Au sein d’une équipe de 14 personnes, dont 8 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à : – Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques, – Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation, – Gérer les courriers ou mails d’instructions, – Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur, – Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants, – Assurer la facturation, For a leading Intellectual Property law firm based in Paris, J4S is recruiting a Patent Intellectual Property Assistant (Fluent English REQUIRED). Within a team of 14 people, including 8 Patent Engineers, your main responsibilities will include : – Managing a portfolio of patents, opening and maintaining both physical and digital files, – Monitoring procedures and preparing transmission and extension letters, – Handling instruction letters or emails, – Managing official and internal deadlines in close collaboration with the patent engineer, – Alerting the attorney to urgent matters and sending reminders to clients and foreign associates,

Profil : – Doté(e) d’une expérience minimum de 3 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu’à l’étranger. – La connaissance de l’outil métier ALISSIA serait un plus. – De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint (vous êtes à l’aise avec les outils informatiques). – Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), méthodique, et appréciez de travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante. – Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés. – Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors adressez-nous votre candidature ! Contact : Mme Viviani au 01.48.07.10.73 ou [emailprotected] / M. Sadki au 01.48.07.48.07

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