Assistant/Assistante bilingue

JR France; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un.e assistant.e bilingue pour rejoindre une équipe contentieuse dynamique. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de l'organisation des agendas et de la préparation des documents. Cette position offre un environnement de travail collaboratif et convivial, avec une politique RH forte pour le développement professionnel.

Prestations

Télétravail un jour tous les 15 jours

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en équipe contentieuse.
• Maîtrise de l'anglais courant et excellence rédactionnelle.
• Compétences avancées sur le Pack Office nécessaires.

Responsabilités

• Créer et suivre les dossiers de contentieux et juridiques.
• Gérer des agendas et organiser des voyages internationaux.
• Assister dans la préparation de présentations PowerPoint.

Connaissances

Gestion de dossiers

Organisation d'agendas

Communication

Formation

2 ans d'expérience en tant qu'assistant.e bilingue

Outils

Pack Office

RPVA

CRM

Description du poste

Pour ce rôle clé, dont les contours pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien des associés en charge du Contentieux ainsi que de l’ensemble de leurs collaborateurs.

Notre client intervient auprès de Groupes du CAC, de PME & ETI, ainsi que de fonds d’investissement. Partenaire de confiance de ses clients, directions juridiques ou dirigeants, sa mission est de contribuer à la réalisation de leurs ambitions par un accompagnement juridique pointu et sur mesure. Il trouve des solutions concrètes et créatives à des situations complexes.

En tant qu’assistant.e bilingue ayant déjà travaillé.e au sein d’une équipe contentieuse de Cabinet d’avocats international, vous connaissez les missions classiques qui vous sont confiées. Bien que notre client ne recherche pas systématiquement des profils issus du monde des cabinets, en raison de son organisation interne qui accompagne et forme ses collaborateurs, une expérience d’au moins deux ans en équipe contentieuse est requise pour avoir acquis de bons réflexes, compte tenu de la charge de travail de l’équipe.

Les enjeux de vos fonctions ? Faciliter le quotidien des avocats contentieux !

• Créer et suivre les dossiers de contentieux et juridiques de vos équipes.
• Utiliser RPVA pour échanger tous actes de procédure civile et pénale via e-barreau, avec des réflexes sur les dossiers d’assignation et de bordereau de communication de pièces.
• Ouvrir des dossiers clients et effectuer les formalités associées (conflict-check).
• Gérer des agendas mouvants et complexes, anticiper les conflits d’agenda.
• Organiser de nombreux voyages et déplacements internationaux.
• Gérer, organiser et réserver des salles de réunion ou des lieux pour des repas d’affaires, conférences ou séminaires.
• Suivre des emails de clients internationaux.
• Filtrer les appels avec tact et finesse (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs).
• Participer à la préparation de présentations PowerPoint.
• Relire les narratifs de saisie des temps des avocats.
• Mettre à jour les coordonnées clients dans la base de données (CRM).
• Gérer la correspondance, l’archivage et le classement (physique et électronique), ainsi que l’impression/reprographie de documents.
• Assurer la gestion des notes de frais et le lien éventuel avec le CNB, l’Ordre, etc.

Votre parcours, vos envies

Vous appréciez l’univers de travail au sein d’un cabinet d’avocats d’affaires, mais souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Rejoignez un cabinet qui offre une politique RH forte de gestion de carrière pour ses assistant.e.s bilingues.

Vous avez au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistant.e bilingue dans une équipe contentieuse d’un cabinet d’avocats d’affaires international. La maîtrise de l’anglais courant et d’excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais sont indispensables pour un usage quotidien.

Vous maîtrisez également le Pack Office avec des options avancées pour gagner en efficacité. Vous êtes un interlocuteur fiable, professionnel et agréable à travailler.

L’équipe que vous rejoindrez est solidaire, très organisée, avec une culture de proximité et de convivialité, créant une forte solidarité interne. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Rémunération : 35-42 K€ brut annuel (négociable selon l’expérience)

Disponibilité : dès que possible

Télétravail : politique d’un jour tous les 15 jours.