Assistant/Assistante au responsable appui au pilotage territorial (H/F)

DTPJJ; Nîmes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction du ministère de la Justice recherche un(e) Assistant(e) au responsable d'appui au pilotage territorial à Nîmes. Vous serez en charge de la gestion administrative, budgétaire et logistique. Le candidat idéal devra avoir une expérience de 2 ans et un Bac+2 en secrétariat ou assistanat. Ce poste en CDD de 11 mois offre un salaire brut mensuel de 2352.7 à 2355.0 Euros.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance des logiciels comptables exigée.

Responsabilités

• Assister la responsable dans l'allocation des moyens de la direction territoriale.
• Gérer les cartes d'achat et les budgets spécifiques.
• Suivre le parc automobile et les dépenses immobilières.
• Organiser la logistique des événements.

Connaissances

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Logiciels comptables

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 196CTNF
Assistant/Assistante au responsable appui au pilotage territorial (H/F)

Actualisé le 14 août 2025
Employeur handi-engagé

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025.Contexte :Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilitéService composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance.Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT) sur les missions suivantes :o Participation à l'allocation et adéquation des moyens de la DT :Gestion de chorus formulaires : création de fournisseurs, expressions de besoin, service fait, tableau de suivi des EB de la DTAssistance relative aux ordres de mission et états de frais de déplacement des agents de la DT et assistante référente chorus DT sur le territoireGestion des cartes achat : ROA des cartes achat de la direction territoriale, référencements des cartes achat.Gestion technique de budgets spécifiques (budget ARS, PLAT 1, subventions)o Fonction support en matière budgétaire pour les services et unités :Traitement et exploitation des restitutions budgétaires mensuelles chorusGestion des factures et tableaux AMPLITUDES (déplacements des mineurs et OFF LINE), CYTRIC et GLOBEOSuivi des contrats, abonnement, baux, EJHMSuivi des marchés publics : exporter mensuellement les données des marchés aux fins de contrôle TOTAL, SHELL, PEAGES, BNP.NETGestion des demandes, des remises et restitutions de cartes achat du territoire ; gestion des référencements de fournisseurs sur les cartes achat ; archivage dématérialisé des pièces justificatives relatives aux dépenses de cartes achat cartes achatFonction support entre la DIR et les services ou unités en matière budgétaireMise en paiement des notes d'honoraires des médecinsSuivi du circuit immobilier : alimenter le suivi des dépenses immobilières, saisir les expressions de besoins immobilières et gestion des bons de commande et faire les SFo Fonction logistique :Suivi du parc automobile du ressort de la direction territoriale : livraisons de nouveaux véhicules administratifs (VA), suivi du kilométrage mensuel des VA du territoire, remises au service des domaines, suivi des cartes grises, des doubles des clefs, des cartes carburant et des badges télépéage ....Suivi de l'entretien du parc automobile de la direction territorialeGestion des contraventions du territoireEtablissement des autorisations de conduite VP et VA et ordres de missions pour les agents de la DT et pour les DS du territoireGestion du stock des fournitures de bureaux et du papier et divers achats pour le fonctionnement de la direction territorialeMaintenance du photocopieurGestion évènementielle : organisation logistique (réservations diverses, préparation accueil, salles .)o Remplacement secrétariat de la DT (accueil physique, téléphonique, gestion des rendez-vous)o Assure la gestion des mails entrants sur la boîte structurelle du pôle administratif

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H40/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2352.7 Euros à 2355.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Justice

Employeur

20 à 49 salariés

La Protection judiciaire de la jeunesse est une direction du ministère de la Justice,chargée de « l'ensemble des questions intéressant la justice des mineurs et de la concertation des institutions intervenant à ce titre ». Elle intervient aussi bien au civil (protection de l'enfance) qu'au pénal (enfance délinquante).Les services et professionnels de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action éducative auprès des mineurs Ils mènent des enquêtes permettant la prise de décision du magistrat

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