Assistant / Assistante administrative et pédagogique (H/F)

GRETA CFA LYON METROPOLE; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation à Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour gérer les actions de formation, accueillir les stagiaires, et assurer un suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir un Bac à Bac+2 en administration ou gestion et une expérience significative en missions administratives. Le contrat est un CDD de 6 mois avec un salaire brut annuel compris entre 22 000 et 25 000 euros.

Qualifications

• Diplôme en administration ou gestion avec expérience significative en missions administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Expérience dans le secteur de la formation continue est un atout.

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative des actions de formation.
• Gestion des dossiers stagiaires et accueil des stagiaires.
• Communication avec partenaires internes et externes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d'adaptation

Relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en administration ou gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198JFQF

Assistant / Assistante administrative et pédagogique (H/F)

Organisme de formation continue et d'apprentissage, le GRETA CFA Lyon Métropole est implanté dans le bassin lyonnais. Nous accompagnons salariés, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion et jeunes dans leurs projets d'évolution professionnelle, grâce à une offre de formation adaptée aux besoins du marché du travail.

Métier : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique
Lieu : Lyon 8

Responsabilités

• Suivi et gestion administrative : Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation).
• Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs, ...).
• Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires.
• Saisie des informations sur les progiciels des financeurs.
• Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients.
• Accueil et information des stagiaires.
• Réalisation des convocations aux réunions, examens, jury.
• Traitement du courrier, classement et diffusion de l'information.
• Qualité et conformité : Participer aux audits qualité et maintenir un haut niveau d'expertise dans votre spécialité.
• Respecter les cadres réglementaires ainsi que les démarches de responsabilité sociale et environnementale.
• Analyser et rapporter tout dysfonctionnement ou anomalie détectée.
• Communication et relationnel : Accueillir, informer et répondre aux demandes des partenaires internes et externes.
• Mise à jour du fichier clients, participation à l'action commerciale.
• Avec ces missions variées, vous contribuerez activement au bon déroulement des formations et à l'expérience des apprenants, tout en participant à des projets structurants pour le service.

Profil

Votre profil :

• Diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en administration ou gestion avec une expérience significative en missions administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout.
• Qualités recherchées : organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et sens du relationnel.

Expérience

• 6 Mois - Secteur de la formation Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- Administration / Gestion Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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Type de contrat: CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire : voir rubrique Salaire

Salaire

• Salaire brut annuel : 22 000.0 Euros à 25 000.0 Euros sur 12 mois
• Salaire en fonction de la grille de l'éducation nationale cat B

Déplacements : Fréquents