Assistant /Assistante administrative de formation (H/F)

ASK FORMATION; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure en plein développement recrute pour un poste de gestionnaire de formation. Le candidat devra organiser les actions de formation, gérer les dossiers pédagogiques et assurer le suivi des plannings. Une expérience de 2 ans dans le domaine est souhaitée, avec des compétences en communication, organisation, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle exige dynamisme et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le domaine de la formation ou de l'insertion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de l'unité commerciale de la proposition à la facturation.
• Organisation des actions de formation et gestion des plannings.
• Accueil des stagiaires et formateurs.

Connaissances

Gestion administrative d'une activité

Formation des employés

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Organisation selon les priorités et objectifs

Outils

Pack Office

Description du poste

Description

Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

1. Vous assurez la gestion des dossiers de l'unité commerciale, de la proposition à la construction des dossiers de facturation clients, saisie et mise à jour des tableaux de bord, respect des procédures, envoi des ordres de missions aux formateurs et inscriptions aux examens.
2. Vous organisez les actions de formation et gérez les dossiers pédagogiques des formateurs.
3. Vous assurez la gestion des mises à jour des plannings.
4. Vous êtes le relai du Conseiller vis-à-vis du client et travaillez en binôme avec le Conseiller.
5. Vous devez assurer l'ouverture du centre, accueillir les stagiaires et les formateurs.

Profil :

Une expérience dans le domaine de la formation ou de l'insertion professionnelle est un avantage certain. Reconnu(e) pour votre dynamisme, votre adaptabilité et votre réactivité, vous savez gérer les priorités. Doté(e) d'un esprit de collaboration, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Véritable organisateur(trice), vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité. Bonne communication écrite et orale. Excellente présentation requise. Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office.

PROFIL SOUHAITÉ

• Expérience : 2 ans

Savoirs et savoir-faire :

• Formation des employés
• Accueil, orientation, renseignement d'un public
• Gestion administrative d'une activité
• Accueil téléphonique
• Gestion de la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Suivi des contrats en alternance

Savoir-être professionnels :

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Organisation selon les priorités et objectifs

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)