Assistant/Assistante administrative

TN France; Île-de-France; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking an administrative assistant to support youth initiatives in Melun. This role involves welcoming young people, managing communications, and organizing events, all while contributing to the city's vibrant community. With a focus on public service, you will be part of a dynamic team dedicated to improving the lives of citizens. Enjoy a supportive work environment with opportunities for personal and professional growth, while making a meaningful impact in your community. If you are adaptable, organized, and passionate about public service, this position is perfect for you.

Prestations

Congés

RTT

Avantages divers

Prime annuelle

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil et des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller le public jeunes dans leurs démarches.
• Organiser et planifier des réunions et événements.

Connaissances

Techniques d'accueil

Outils bureautiques

Réseaux sociaux

Qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau C

Outils

Word

Excel

Outlook

Canva

Instagram

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire). Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non laureate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi

La ville de Melun, préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, se distingue par son offre universitaire, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. Elle compte 1200 agents au service de 42 000 habitants, avec une organisation en transformation axée sur la transition écologique, l'amélioration du cadre de vie, la tranquillité et la sécurité publiques, et le renforcement des relations avec la population.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

• Création de poste

Avec qui allez-vous travailler ?

• La responsable de service : Abdelkabir
• Les conseillers infos jeunes : Laëtitia et Fabien

Environnement de travail

Locaux adaptés avec espace de restauration.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil, information, conseil et accompagnement du public jeunes dans leurs démarches et projets
• Accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants
• Gestion des emails, plannings et communications
• Organisation et planification de réunions, rendez-vous et événements
• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
• Suivi des statistiques de fréquentation
• Rédaction de comptes rendus, rapports et documents administratifs
• Participation aux réunions et au travail de la structure et du service jeunesse
• Création d'outils de communication
• Assistance lors d'événements et ateliers
• Organisation de permanences d'information externes

Profils recherchés

Maîtrise des techniques d'accueil, outils bureautiques et réseaux sociaux (Word, Excel, Outlook, Canva, Internet, Instagram). Adaptabilité, organisation, esprit d'équipe, discrétion, capacité à travailler en autonomie, qualités rédactionnelles, sens de l'innovation, et respect du service public sont essentiels.

Statut et temps de travail

Filière administrative, cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C. Emploi permanent, temps complet, horaires du lundi au vendredi, avec possibilité d'amplitude, travail ponctuel le week-end. Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle, à partir de 300 euros, 70% du traitement de base + indemnité de résidence. Congés, RTT, et autres avantages mentionnés.

Pourquoi rejoindre Melun ?

• Contribuer à des projets impactant la ville et ses citoyens
• Développement personnel et professionnel
• Cadre de vie agréable, patrimoine culturel
• Équipe dynamique, labels environnementaux et sportifs
• Conditions de travail optimales, initiatives pour l'équilibre vie pro/vie privée