Assistant/Assistante Administration des ventes - H/F

GROUPE BERNARD BORDEAUX; Martillac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise prestigieuse dans le secteur viticole recherche un assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle clé implique la gestion des commandes, le suivi des stocks et l'interaction avec les clients. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où votre sens de la collaboration et votre engagement seront valorisés. En tant que membre de cette équipe, vous participerez à l'animation de la boutique et à l'organisation d'événements, tout en développant vos compétences avec des outils modernes tels que Divalto. Si vous êtes passionné par le vin et que vous souhaitez contribuer à une entreprise engagée dans le développement durable, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du vin.
• Aisance avec l'ERP et curiosité pour son fonctionnement.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes sur Divalto.
• Prendre en charge les demandes des clients et participer à l'organisation d'événements.

Connaissances

Gestion des commandes

Utilisation d'un ERP

Anglais opérationnel

Outils bureautiques

Formation

Expérience dans le secteur du vin

Outils

Divalto

Description du poste

Le Domaine de Chevalier, Grand Cru Classé de Graves (Pessac-Léognan), est un jardin secret au cœur de l’immense forêt qui l’entoure.

Acquis par le Groupe Bernard en 1983, il est géré depuis lors par Olivier Bernard. Le Domaine de Chevalier blanc est reconnu comme l’un des plus grands vins blancs secs du monde. Le rouge est l’un des fleurons des grands crus de Bordeaux.

Le Poste

Le Domaine de Chevalier exploite deux Domaines viticoles prestigieux dans l’appellation Pessac-Léognan, dont un Grand Cru classé de Graves sur Léognan. Dans ce cadre et afin de renforcer son équipe, nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes en CDI.

Ce poste est basé à Martillac (33650) au sein du Domaine de la Solitude. Deux après-midi par semaine sont à prévoir au sein du Domaine de Chevalier (Léognan) afin de travailler étroitement avec l'équipe ADV notamment.

Dans le cadre de ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

• Enregistrer et suivre les commandes (saisie, facturation, encaissement) sur notre logiciel Divalto;
• Suivre les stocks;
• Prendre en charge les demandes des clients : téléphone, courriel et accueil à la boutique en collaboration avec notre chargé d’œnotourisme;
• Participer à l’organisation d’événements;
• Participer à l’animation de la boutique;
• Préparer les commandes clients.

Profil Recherché

Afin de mener à bien cette mission, vous présentez le profil suivant :

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du vin;
• Vous êtes à l'aise pour travailler avec un ERP. Vous faites preuve de beaucoup de curiosité pour comprendre le fonctionnement de l'outil et aller au-delà de la simple saisie/consultation. Une formation à nos outils sera réalisée (DIVALTO/WINEPOINT);
• Votre anglais est opérationnel;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Doté(e) d’une personnalité avenante, au sens professionnel avéré et sachant agir avec tact, vous vivrez au rythme du dynamisme de nos activités commerciales et administratives.

Vous partagerez avec nos équipes votre sens de la collaboration, de l’écoute et de l’engagement, au service de nos clients, pour notre réussite collective.

Notre société est engagée dans un programme de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) poursuivant un développement durable de nos activités.