Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

MARRENON; La Tour-d'Aigues; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de vins recherche un(e) Assistant(e) pour gérer l'administration des ventes. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, du suivi des échantillons et de la coordination des communications. Le poste est en CDD pour une durée de 7 mois avec un salaire brut mensuel de 2080 à 2250 euros.

Prestations

Plan d'épargne retraite

CSE

Complémentaire santé

Réduction sur les vins

Qualifications

• Débutant accepté.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Rigueur et précision.

Responsabilités

• Gestion des commandes et validation.
• Suivi des échantillons et fiches produits.
• Coordination des mails entrants et sortants.

Connaissances

Gestion des appels

Compétences bureautiques

Suivi des commandes

Gestion des réclamations

Organisation

Description du poste

Overview

Fondé en 1965, Amédée est un groupement de producteur situé à 30 km au nord d'Aix en Provence, où l'excellence et la tradition viticole se rencontrent. Nous sommes reconnus pour notre passion pour le vin et notre engagement envers les producteurs et nos clients. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/une Assistant(e) qui aura pour mission principale d'assurer la gestion et le suivi de l'administration des ventes pour la clientèle GMS (Grandes et Moyennes Surfaces), en garantissant la fiabilité des informations commerciales, la fluidité des opérations promotionnelles et la qualité du service rendu aux clients internes et externes.

Responsabilités

• Gestion des commandes - Saisie et validation des commandes entrepôts et directes.
• Gestion des demandes d'échantillons (force de vente, clients, produits finis ou à préparer).
• Saisie et suivi des fiches dématérialisées (Excel, GEDA, Alkémics - Auchan, Casino, etc.).
• Gestion des fiches produits distributeurs.
• Coordination et gestion des mails entrants et sortants (clients, force de vente, partenaires).
• Suivi des éléments liés aux millésimes, médailles et certifications produits.
• Gestion des appels téléphoniques (transporteurs, force de vente, agents).
• Organisation et suivi des transports.
• Pointage et suivi de la facturation transport.
• Édition et transmission de la facturation clients.
• Relations internes et externes: internes: équipe commerciale, direction, services logistique et comptabilité; externes: clients GMS, distributeurs, agents commerciaux et transporteurs.

Informations sur le contrat

Durée CDD: décembre 2025 à fin juin 2026 (avec possibilité de prolongation jusque fin août 2026)

Type de contrat: CDD - 7 mois • Temps de travail: 35H/semaine • Travail en journée

Salaire et avantages

• Salaire brut mensuel: 2080.0 - 2250.0 euros sur 13 mois
• Plan d\'épargne retraite d\'entreprise
• CSE
• Complémentaire santé
• Mutuelle avantageuse / réduction sur les vins

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique et gestion des appels
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s\'assurant des délais et de la conformité des conditions contractuelles
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande
• Assurer le suivi des dossiers clients

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)