Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

STERIPURE; Gardanne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Administrateur des Ventes, où vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales. Ce poste vous permettra d'assurer le respect des procédures tout en offrant un support administratif à l'équipe de vente. Vous serez responsable de la surveillance des commandes, de la communication avec les clients et de la mise à jour des tableaux de suivi des ventes. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le service client, cette opportunité est faite pour vous. Développez vos compétences dans un environnement stimulant et contribuez au succès de notre équipe.

Qualifications

• Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Word et Excel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches tout en maintenant un haut niveau de précision.

Responsabilités

• Surveillance de l'activité et validation des commandes.
• Assurer le suivi des commandes et la facturation clients.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Maîtrise de la langue française

Maîtrise de la langue anglaise

Gestion de plusieurs tâches

Contact client de qualité

Formation

Bac ou équivalent en Administration des ventes

Outils

Logiciel de gestion clients

Description du poste

Description

Administrateur des Ventes rigoureux(se) et organisé(e), vous allez rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales en vous assurant du parfait respect des procédures et en fournissant un support administratif et opérationnel à notre responsable des ventes. Vous exécuterez, en fonction du besoin de l'activité, des missions diverses tout en respectant les modes opératoires et consignes reçues.

Les missions :

1. Surveillance de l'activité, validation des commandes avec éventuelles modifications
2. Rester en relation avec les clients et assurer le parfait suivi des commandes
3. Prises de commandes en support du Commercial
4. Actualisation constante d'un tableau de suivi des ventes
5. Suivi des facturations clients et adaptation éventuelle des commandes
6. Vigilance permanente quant au respect des process commerciaux

Qualifications requises :

1. Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Word et Excel
2. Parfaite maîtrise écrite et orale de la langue française et anglaise
3. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et de détail
4. Contact client de qualité
5. Capacité à s'adapter à des CRM/Logiciels et à le maîtriser rapidement

Langue : Anglais (Obligatoire)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Logiciel de gestion clients
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Contact client de qualité
• Maîtrise langue française et anglaise
• Maîtrise du pack Office, Word et Excel

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe

Formations :

• Bac ou équivalent Administration ventes

Langue :

• Anglais