Assistant / Assistante administration des ventes et facturation (H/F)

PHARM'ASSISTANCE; Panazol; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le matériel médical à Panazol recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil téléphonique, le suivi des commandes et réaliser des actions commerciales. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et un Bac+2 en Administration des ventes. Salaire brut entre 2000 et 2300 Euros par mois avec 35H/semaine. Contrat CDI.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et le standard.
• Planifier les tournées de livraison et suivre le matériel.
• Réaliser devis, commandes et facturations.
• Assurer le suivi des actions commerciales.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Établissement de devis

Mise à jour de dossiers

Vérification des commandes

Formation

Bac+2 ou équivalent en Administration des ventes

Outils

Systèmes de gestion de bases de données

Description du poste

Assistant / Assistante administration des ventes et facturation (H/F)

Assistant / Assistante administration des ventes et facturation (H/F) 87 - PANAZOL

Offre n° 195TFCG
Assistant / Assistante administration des ventes et facturation (H/F)

Rattaché-e aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés- Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.)- Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi- Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs- Répondre aux demandes de clients- Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.)- Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre- Réaliser des tâches administratives diverses liées au posteLa connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus.Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Employeur

Créée en 1989, la société Pharm Assistance est une société spécialisée dans la location et la vente de matériel médical basée en Haute-Vienne à Panazol.Mme Aurélie HARDY

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