Assistant / Assistante administration des ventes

DIMELCO; Ris-Orangis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée en test et mesure recherche un Assistant Administration des Ventes. Les missions incluent la gestion des commandes et le soutien administratif. Le poste est à temps partiel (20H/semaine) avec un salaire brut mensuel entre 1100 et 1200 euros. Débutants acceptés et compétences en gestion de vente nécessaires.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de réactivité.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les Clients, Services et fournisseurs.
• Enregistrer & gérer les commandes des clients.
• Suivre/gérer les procédures France et export.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Gérer les ventes de la commande à la livraison

Relayer de l'information

Utilisation de logiciels de gestion de vente

Description du poste

Offre n° 197NHDS - Assistant / Assistante administration des ventes

En collaboration avec l'Assistante Administration des Ventes, vos principales missions consisteront à prendre en charge les activités suivantes : - Assurer le lien entre les Clients, Services et fournisseurs de l'Entreprise - Enregistrer & gérer les commandes des clients France (90%) / Export (10%) (validation, traitement, livraison, litige, réclamation, facturation, recouvrement, non-conformité) - Assurer un support administratif & Logistique au traitement des demandes clients (Maîtrise des opérations liées au besoin client ainsi qu'au Achats) - Suivre/gérer les procédures France (90%). Suivre/gérer les procédures export (10%) : exonération de TVA, gestion des Incoterms et documents douaniers (ATR, EUR1, Certificats d'Origine, HS Code.), recherche de transitaire, gestion des REMDOC et CREDOC, etc - Contribuer à l'Objectif et l'Efficacité Commerciale de l'Entreprise - En cas d'absence dans le service assurer les suppléances nécessaires.

Type de contrat: CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail: Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s\'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Relayer de l\'information Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels de gestion de vente Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d\'une commande Cette compétence est indispensable
• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Bureautique et outils collaboratifs
• Collaborer avec d\'autres départements pour optimiser les procédures
• Etablir un bon de commande
• Etablir un devis
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
• Traiter les informations de commande et de livraison

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d\'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d\'équipements électroniques et de télécommunication

Employeur

DIMELCO, société de 18 personnes avec un Chiffre d?affaire de 4,6M? (2023), propose à ses clients depuis plus de 30 ans des instruments de test et de mesure à usage industriel . Distributeur spécialisé, présent sur tout le territoire national, DIMELCO offre des solutions complètes et adaptées aux demandes de ses clients, en réalise la mise en service et dispense des formations aux utilisateurs. Le siège de DIMELCO est à Fretin (région Lilloise) et un site se trouve en Région Parisienne (91). M. Nicolas LESTIENNE