Assistant / Assistante administration des ventes

Mecanic Vallee; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100% prise en charge par l'em

RTT

Titres restaurant

Job summary

Mecanic Vallee recherche un Assistant Administration des Ventes en CDI pour son centre de Bordeaux Rive Droite. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs des Ventes et les commerciaux afin de gérer un portefeuille clients CHR, cavistes et GMS.

Le poste implique la saisie des commandes, le suivi des stocks et une coordination logistique efficace. Idéalement vous possédez un Bac+2 en gestion/commerce et au moins 2 ans d’expérience dans les vins et spiritueux; une expérience en

Qualifications

• Titre Bac+2 en gestion, commerce ou domaine connexe.
• Expérience minimale de 2 ans dans le secteur des vins et spiritueux.
• Expérience dans la GMS ou caviste/restauration appréciée.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels CRM.

Responsibilities

• Collaborer en véritable binôme avec les Directeurs des Ventes, les commerciaux et les agents.
• Gérer un portefeuille clients CHR, cavistes et Grande Distribution.
• Traitement des commandes clients, de la saisie à la livraison.
• Communiquer régulièrement avec les clients pour un service de qualité.
• Suivre les stocks et les réapprovisionnements On et Off Trade.
• Préparer, répondre et suivre les appels d'offres régionaux et nationaux.
• Gestion des portails et interfaces client pour les référencements produit.
• Collaborer avec les équipes logistiques pour garantir les livraisons.
• Travailler avec le service marketing pour les outils spécifiques.
• Gestion des litiges et résolution des problèmes liés aux commandes.
• Envoi des échantillons à destination des clients, collaborateurs ou journalistes

Skills

Organisation

Relation client

Communication écrite/orale

CRM

Education

Bac+2 en gestion/commerce

Job description

Distributeur premium spécialisé en vins et spiritueux Notre Mission est la distribution en France de vins et spiritueux produits par nos producteurs partenaires français et étrangers (Italie, Espagne, Portugal, Australie, Nouvelle-Zélande, Afrique du Sud, Etats-Unis, Grèce.). Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes on et off trade en CDI, (poste à pourvoir Bordeaux Rive Droite) afin de compléter l'équipe Administration des Ventes déjà en place.

Les Missions:

Vos responsabilités comprendront, sans s'y limiter :

• Collaboration en véritable binôme avec les Directeurs des Ventes, les commerciaux en région et la force de vente externalisée (agents)
• Gestion d'un portefeuille clients composé de comptes professionnels CHR, cavistes et Grande Distribution
• Traitement efficace des commandes clients, de la saisie initiale à la livraison.
• Communication régulière avec les clients pour assurer un service clientèle de qualité.
• Suivi des stocks et gestion des réapprovisionnements pour les clients On et Off Trade.
• Préparation, réponse et suivi des appels d'offres régionaux et nationaux
• Gestion des portails et interfaces client dans le cadre de référencements produit
• Coopération avec les équipes logistiques pour garantir la livraison ponctuelle des commandes.
• Collaboration avec le service marketing pour la création d'outils spécifiques
• Gestion des litiges et résolution de problèmes liés aux commandes clients.
• Envoi des échantillons à destination des clients, collaborateurs ou journalistes

Profil:

Titulaire à minima d'un diplôme Bac+2 en gestion, commerce ou domaine connexe.

Expérience de 2 ans minimum dans le secteur des vins et spiritueuxExpérience dans la GMS ou secteur traditionnel (caviste ou restauration) est un plus

Compétences organisationnelles exceptionnelles et grande attention aux détails.Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la relation client (CRM).Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe.

Mutuelle 100% prise en charge par l'employeurRTTTitres restaurant