Assistant Commercial & Administratif H/F

Rhone Alpes Distribution; France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement des transports à 50%

Mutuelle

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la distribution de vins à Lyon recherche un(e) Assistant commercial & administratif. Vous serez responsable de la coordination entre les fonctions administratives et commerciales, tout en assurant l'accueil qualitatif des clients. Des compétences en gestion de factures, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office et d'un ERP, sont nécessaires. Si vous êtes organisé(e), autonome et appréciez le travail en équipe, rejoignez-nous pour contribuer à notre développement.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 avec expérience en poste similaire.
• Connaissance du secteur du vin ou des spiritueux appréciée.
• Rigueur et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer la coordination entre les fonctions administratives et commerciales.
• Vérifier la facturation clients et assurer le suivi des paiements.
• Contrôler les factures fournisseurs et effectuer le suivi associé.
• Assister l'équipe dans diverses missions administratives.
• Participer à la préparation des commandes et à l'expédition.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Sens du service

Maîtrise du Pack Office

Utilisation d'un ERP

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Créée en 2000, l’entreprise Lyon Vins Tradition est un spécialiste de la distribution de vins et spiritueux auprès des professionnels. Implantée au cœur de la région lyonnaise, nous accompagnons principalement les CHR (Cafés – Hôtels – Restaurants), cavistes et établissements spécialisés dans la sélection et la fourniture de vins de caractère.

Notre mission ? Valoriser le savoir-faire viticole et simplifier le quotidien de nos clients en leur proposant une gamme exigeante et soigneusement sélectionnée. Vins de terroir, grands crus, pépites de vignerons indépendants, spiritueux de qualité… Nous travaillons en étroite collaboration avec des producteurs passionnés, en privilégiant une approche qualitative et des partenariats durables.

Entreprise à taille humaine, nous plaçons la proximité, la réactivité et le sens du service au cœur de notre engagement.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant commercial & administratif (H/F) en CDI.

-Remboursement des transports à 50%
-Mutuelle

Rattaché(e) au Directeur de site, vous aurez pour rôle d’assurer la coordination entre les fonctions administratives et commerciales. Vous aurez donc en charge les missions suivantes :

- Accueillir les clients physiquement et par téléphone

- Vérifier la facturation clients, assurer le suivi des paiements et effectuer les relances

- Contrôler les factures fournisseurs et le suivi des paiements associés

- Réaliser le suivi comptable et les affectations dans les comptes

- Saisir les commandes et les devis

- Assurer le suivi des tarifs fournisseurs et la mise à jour des bases de données

- Établir les chèques cadeaux, propositions commerciales et bordereaux d’expédition

- Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe

- Participer à la préparation des commandes (cadeaux, colis, etc.)

- Contribuer aux différentes missions ponctuelles liées à l’activité de l’entreprise

Véritable couteau suisse, vous interviendrez sur des missions variées, amenées à évoluer au fil de l’année selon l’activité, les saisons et les événements commerciaux. Votre polyvalence et votre sens du service seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement l’équipe au quotidien.

Nous recherchons une personne titulaire d’un Bac+2, disposant idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du secteur du vin ou des spiritueux serait un véritable atout.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et assurer un suivi fiable des dossiers.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes). Vous avez le goût du travail en équipe, faites preuve d’autonomie et êtes force de proposition dans un environnement dynamique où l’implication est essentielle.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, passionnée par son métier, et contribuer activement à son développement, envoyez-nous votre candidature.