Assistant / Assistante administratif(-ve) d’Exploitation (H/F) - Alternance

TN France; Nîmes; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant Administratif en alternance à Nîmes. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la gestion des ressources et à la coordination des équipes. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en participant à des missions significatives pour l'environnement. Avec un accompagnement personnalisé et une culture d'apprentissage, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent allier travail et développement personnel. Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence!

Prestations

Accompagnement par un tuteur

Intégration personnalisée

13ème mois

Prime d’intéressement

Tickets restaurants

Transports en commun

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Formation Bac +2, BTS SAM, GPME PMI, etc.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Saisir les demandes d’engagement de dépenses et gérer les litiges achats.
• Établir le planning hebdomadaire et accompagner les équipes dans les démarches RH.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance rédactionnelle

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Bac +2

BTS SAM

GPME PMI

Description du poste

Assistant / Assistante administratif(-ve) d’Exploitation (H/F) - Alternance, Nimes

Présent sur les 5 continents, regroupant 40 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ RV, filiale de SUEZ, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, SUEZ RV se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et valoriser les déchets.

Tu recherches une alternance pour cette nouvelle année ? Tu veux réaliser des missions qui ont du sens ? Alors rejoins vite l’aventure SUEZ !

Nos équipes ont hâte de t’accueillir au cœur de l'Agence Est Occitanie, à Nîmes ! En rejoignant SUEZ et la Branche Collectivités, tu contribueras, durant les 24 prochains mois, à la protection des ressources et des milieux naturels.

Durant ta formation, tu auras l’opportunité de réaliser les missions suivantes :

POLES EXPLOITATION ET MAINTENANCE

• Saisir les demandes d’engagement de dépenses et d’investissements, les réceptionner et les clôturer
• Gérer les litiges achats, en autonomie ou avec l’appui des acheteurs ou du service comptabilité
• S’assurer du bon approvisionnement des éléments essentiels au fonctionnement du site (Carburants, EPI, etc.)
• Suivre le budget de l’exploitation et proposer des optimisations
• Saisie et suivi des indicateurs de fonctionnement des engins (heures, consommation GNR)
• Mise à jour, rangement, classement et archivage des dossiers véhicules
• Planification du planning atelier (planning builder)
• Secrétariat et saisies emat.

RESSOURCES HUMAINES

• Établir le planning hebdomadaire avec l’attaché d’exploitation
• Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités
• Accompagner les équipes dans les démarches RH (congés, réclamations, avances), suivi des habilitations du personnel et des formations
• Assurer le lien avec le service ressources humaines

SECRÉTARIAT

• Classer et archiver les dossiers
• Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, etc.
• Assurer le suivi et le renouvellement de certains contrôles réglementaires et de petits contrats

ACCUEIL

• Représenter l’entreprise en assurant l’accueil, renseigner les visiteurs et appelants
• Traiter les informations reçues et les communiquer aux bons interlocuteurs

Les avantages chez SUEZ :

• Un accompagnement par un tuteur disponible et à l’écoute
• Une intégration personnalisée (visites de sites, découverte des métiers, rencontres avec d’autres alternants)
• Une culture favorisant l’apprentissage et la mobilité interne

Rémunération :

• Un pourcentage du SMIC, selon notre convention collective, avec la tranche la plus haute
• Divers avantages : 13ème mois, prime d’intéressement/participation, tickets restaurants, transports en commun, mutuelle d’entreprise, autres avantages via le CSE

Si cette opportunité t’intéresse, dépose vite ton CV !

SUEZ est labellisé HappyTrainees et Engagement Jeunes, garantissant la qualité de notre politique junior en France. Nous valorisons l’équilibre vie professionnelle/vie privée et la QVT, en favorisant la diversité et l’inclusion dans nos recrutements.

VOTRE PROFIL

• En formation Bac +2, BTS SAM, GPME PMI, etc.
• Maîtrise des outils informatiques
• Aisance rédactionnelle et orale
• Qualités requises : rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d’équipe, excellent relationnel

La différence est une chance. SUEZ s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.