Assistant/ Assistante administratif et office manager (H/F)

ASS FONDATION ETUDIANTE POUR LA VILLE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif située à Paris recherche un(e) alternant(e) pour soutenir ses activités administratives et ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans la gestion du courrier, des notes de frais, ainsi que dans l'organisation logistique des formations. Ce poste offre une belle opportunité d'acquérir de l'expérience dans un environnement dynamique et engagé dans la lutte contre les inégalités.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité d'organisation et de gestion des demandes.
• Capacité à travailler sous supervision.

Responsabilités

• Gestion du courrier : réception, tri, distribution et envoi.
• Gestion des notes de frais et commandes de fournitures.
• Appuyer les Ressources Humaines et suivre le personnel.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

L'équipe RH et finances de l'Afev recherche un-e alternant-e pour renforcer ses activités et contribuer au bon fonctionnement de ses missions transverses.Ce poste s'inscrit au cœur de notre siège social et vous permettra de découvrir une diversité de sujets liés à la gestion administrative, à la gestion RH et d'évènements (déplacement, formation..)Rattaché.e à la Responsable administrative et sous la supervision de la Chargée de prévention des risques au travail et la Responsable accompagnement de proximité RH, l'assistant-e administratif/ve et office manager aura comme mission :Support Administratif Général :- Gestion du courrier : réception, tri, distribution et envoi du courrier.- Notes de frais : collecte, vérification et traitement des notes de frais.- Commandes de fournitures et services : gestion des commandes auprès de nos fournisseurs (Bruneau, JPG, ...) et suivi des livraisons pour les services généraux.- Planification et suivi : organisation des visites et interventions de prestataires externes comme Bureau Veritas- Gestion des déplacementsAppui aux Ressources Humaines :- Gestion des demandes salariés : traitement des requêtes via notre système de tickets- Suivi administratif du personnel : envoi des rappels de fin de période d'essai, appui à l'organisation des visites médicales.- Gestion documentaire : mise à jour et organisation de l'arborescence et de la nomenclature des fichiers sur le drive RH.- Dossiers du personnel : suivi administratif des mouvements du personnel (création, mise à jour).- Confidentialité : anonymisation des bulletins de salaire.Support Logistique Formation :- Organisation : réservation des salles et gestion logistique des formations internes.- Communication : envoi des rappels de convocation aux participants et accueil lors des sessions de formation.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Grille ECLAT

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

100 à 199 salariés

L'Afev est le premier réseau d intervention de jeunes engagés solidaires dans les quartiers populaires, et un acteur majeur des politiques publiques en matière de jeunesse, d éducation et de lutte contre les inégalités.Mme Elsa MANIN

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