Assistant / Assistante administratif et comptable (H/F)

EUREKA MAYOTTE; Mamoudzou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Administratif et Comptable à Mamoudzou. Vous serez responsable du suivi des factures, de l'accueil des interlocuteurs, et de diverses tâches administratives. Ce poste est accessible aux débutants ayant des compétences en logiciels comptables, tout en étant essentiel d'avoir un esprit d'équipe et un sens de l'organisation. Contrat intérim de 1 mois, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté avec compétence en logiciels comptables requise.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser son travail.

Responsabilités

• Suivi des factures et contrôle de leur conformité.
• Gestion des tâches administratives liées aux fournisseurs et aux projets.
• Classement et archivage des documents comptables.

Connaissances

Logiciels comptables

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Organisation du travail

Description du poste

Offre n° 197VXRM - Assistant / Assistante administratif et comptable (H/F)

Le groupe Alomayjob recherche pour un de ses clients

Responsabilités

• Tâches comptables
  • Suivi des factures entrantes
  • Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe
  • Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs
  • Procède au codage pour la mise au paiement
  • Hebdo des factures - suivi du fichier chèque et transmission
  • Suivi du fichier paiement CB
  • Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB
  • Répondre aux relances divers des fournisseurs
  • Contrôle et analyse des FNP
  • Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente
  • Procède au classement papier et numérique
• Tâches administratives
  • Assure l'accueil physique et télphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente, prend les messages)
  • Gère le courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
  • Suit les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables
  • Recense les besoins, procède aux commandes
  • Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
  • Gère les titres restaurant
  • Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses
  • Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vôux, questionnaires de satisfaction)
  • Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation
  • Prépare, suit et met à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, les dossiers administratifs liés aux appels d'offre ainsi qu' à la réalisation des projets
  • Prépare, suit et met à jour les dossiers administratifs liés aux demandes de subventions
  • Prépare le traitement des documents financiers (factures, notes de frais)
  • Réalise le classement, l'archivage et la communication des documents administratifs et comptables
  • Elabore et suit les tableaux de suivi de son activité

Type de contrat Intérim - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Autre
• SELON LE PROFIL

Déplacements Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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