Assistant/Assistante Achats F/H

TN France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant Achats dynamique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des achats, de la négociation des contrats et de la relation avec les fournisseurs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international, avec des collègues multiculturels, tout en bénéficiant d'une politique RH dynamique. Avec 7 semaines de congés payés et un cadre de travail inclusif, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence tout en développant leur carrière dans un secteur en pleine expansion.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience équivalente requise.
• Niveau d'anglais opérationnel nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'achats et les bons de commande.
• Négocier les contrats en relation avec les experts techniques.

Connaissances

Gestion des achats

Négociation de contrats

Compétences relationnelles

Autonomie

Pack Office

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2

Expérience professionnelle équivalente

Outils

Systèmes d'information

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une :

Assistant/Assistante Achats F/H
(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Compiler les données fournisseurs pour la création des tiers
2. Réaliser les demandes d'achats, établir les bons de commande et réceptionner informatiquement les achats
3. Suivre le workflow d'approbation/signature et relancer les différents acteurs/actrices
4. Gérer la relation fournisseurs/fournisseuses sur l'ensemble du processus
5. Prendre en charge le suivi de la facturation
6. Être l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée de la comptabilité fournisseurs et des achats
7. Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, renouvellement, terminaison) des contrats IT courants
8. Assurer le suivi des échéances, conditions de résiliation, etc.
9. Négocier les contrats courants en relation avec les experts/expertes techniques de la Direction Digitale et les services Achats et Juridique
10. Mettre à jour les bases de données fournisseurs/fournisseuses et les documents contractuels
11. Contribuer au suivi et à l'élaboration du budget, et à la validation des besoins métiers des logiciels spécifiques

Ce que nous recherchons :

1. Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
2. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
3. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
4. Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des processus
5. Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
6. Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
7. Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
8. Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une trentaine de mobilité interne chaque année)
9. Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
10. Travailler au sein d'une structure qui agit en faveur de l'égalité des genres et lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
11. 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
12. Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus