Assistant / Assistante

agap2; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) de Projet bilingue anglais pour un projet international complexe. Le rôle inclut la coordination administrative, la gestion de la documentation et l'organisation des réunions. Ce poste exige une forte expérience en environnement industriel et des compétences en outils collaboratifs. Intégrez une équipe dynamique et jouez un rôle clé dans un projet de référence dans le secteur de l’énergie.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire en environnement industriel ou projet international.
• Maîtrise des outils collaboratifs et pratique fluide de l'anglais professionnel.
• Aisance dans la gestion documentaire multi-acteurs.

Responsabilités

• Gérer la correspondance projet, organiser les réunions, et assurer le suivi administratif.
• Assister l’équipe Achats dans la gestion documentaire et logistique.
• Organiser les voyages des équipes et gérer les réservations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Excellente communication

Autonomie

Relationnel

Adaptabilité

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat ou gestion administrative

Outils

SharePoint

Office 365

Teams

OneNote

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet polyvalent(e) maîtrisant les outils collaboratifs et bilingue anglais pour intervenir sur un grand projet industriel à dimension internationale .

Vous serez au cœur des activités de coordination, de support administratif et d’interfaces avec les équipes projet et achats.

Contrat : Mission longue durée (Projet international)

Rémunération : Selon expérience

Secteur : Ingénierie / Énergie / Industrie lourde

Démarrage : Dès que possible

Langue du contrat : Anglais

• Gérer la correspondance projet (entrante et sortante) : enregistrement, diffusion, archivage
• Organiser les réunions projet , gérer les réservations de salles, visios, accueil des visiteurs
• Assurer le suivi administratif des réunions : comptes rendus, signatures, diffusion
• Organiser les voyages des équipes (réservations transport, hébergements…)
• Suivre les tableaux de bord (congés, effectifs, téléphonie…)
• Gérer les accès aux outils internes du projet (mailboxes, SharePoint, GAIA…)

Support Procurement & Logistique

• Assister l’équipe Achats dans la gestion documentaire et logistique
• Mettre en forme et diffuser les lettres, offres, commandes selon les procédures
• Suivre les tableaux de suivi procurement (correspondances, commandes, livraisons…)
• Organiser les réunions avec les fournisseurs , gérer la documentation associée
• Assurer la relation documentaire avec les sous-traitants et partenaires extérieurs
• Archiver et structurer les documents dans les outils du projet

Profil recherché : Formation

• Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Expérience

• Minimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire en environnement industriel ou projet international
• Maîtrise des outils collaboratifs ( SharePoint, Office 365, Teams, OneNote, etc. )
• Pratique fluide de l’ anglais professionnel (écrit, lu, parlé)

Organisation, rigueur et sens du détail

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Aisance dans la gestion documentaire multi-acteurs

Excellente communication et autonomie

• Très bon relationnel, esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Adaptabilité à un environnement structuré, exigeant et multiculturel

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations projet

Vous intégrerez une équipe dynamique et internationale

Vous participerez à un projet de référence dans le secteur de l’énergie

Vous bénéficierez d’un environnement digital collaboratif et stimulant

Nous encourageons toutes les candidatures, dans une logique d’ égalité des chances . Des ajustements au processus de recrutement sont possibles selon vos besoins.

Créer une alerte emploi pour cette recherche