Assistant/Assistante

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) à Paris. Vous serez le premier point de contact, en charge d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et de soutenir les opérations administratives. Le poste offre un cadre dynamique avec un potentiel d'évolution vers des responsabilités élargies. Salaire compétitif selon le profil et temps plein.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire.
• Capacité à travailler dans une ambiance professionnelle et conviviale.
• Maitrise de l'anglais appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Organiser les déplacements et gérer l'administration quotidienne.
• Suivre les prestataires et l'archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Gestion des priorités

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

LUCCA

Description du poste

Overview

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société d'investissement à taille humaine, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

Intégré(e) à une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, vous occupez une place clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Premier point de contact de la société, vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques, tout en veillant à la bonne circulation du courrier et des informations.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, veiller à la bonne circulation du courrier et des informations.
• Apporter un soutien administratif indispensable : organisation des déplacements (billets, hôtels, restaurants, taxis), préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions, suivi des notes de frais et des cartes bancaires via l’outil LUCCA, gestion des commandes de titres-restaurants, intégration des nouveaux collaborateurs et suivi des relations avec la médecine du travail.
• Gérer l’administration de la société : échanges avec les partenaires bancaires, aide à la gestion administrative des fonds, coordination des agendas, suivi des prestataires (ménage, fournitures, services divers) et archivage des documents.

Évolution et contexte

Ce poste, au carrefour des fonctions de l’entreprise, vous offre une réelle diversité dans vos missions et la possibilité, selon votre profil et vos aspirations, d’évoluer progressivement vers des responsabilités élargies en matière comptable, juridique ou réglementaire.

Profil recherché

• De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous appréciez la polyvalence et savez gérer les priorités avec efficacité.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler dans une ambiance professionnelle et conviviale.
• La maîtrise du Pack Office est indispensable, et une connaissance de LUCCA serait un plus.
• Une maîtrise de l’anglais constituera un atout supplémentaire.

Informations complémentaires

• Poste basé à Paris - 75008
• Temps plein - 09H00/18H00
• Rémunération selon profil : 30/35 Keuros + package attractif