Assistant/Assistante

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un assistant administratif pour soutenir la direction et les équipes commerciales. Vous serez en charge de la gestion administrative des agents commerciaux, du suivi des ventes, ainsi que de la comptabilité et de l'accueil. Ce poste requiert un Bac +2 minimum et une expérience dans un rôle similaire. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens de l'organisation, rejoignez une équipe passionnée et en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et CRM.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et bon relationnel.

Responsabilités

• Assistance administrative au Sales Manager.
• Suivi des cartes professionnelles et conformité des documents légaux.
• Préparation et suivi des dossiers de vente jusqu’à l’acte authentique.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Bon relationnel

Formation

Bac +2 en gestion, assistanat ou domaine équivalent

Outils

Outils bureautiques

CRM

Bases en marketing digital

Description du poste

Support à la Direction et aux équipes commerciales :

• Assistance administrative au Sales Manager.
• Intégration des nouveaux agents commerciaux.
• Communication interne : rappels, annonces, mises à jour.

Gestion administrative des agents commerciaux :

• Suivi des cartes professionnelles (CCI), conformité des documents légaux.
• Vérification des dossiers (mandats, pièces d’identité, conformité Tracfin).
• Coordination des formations et veille RGPD.

Suivi des ventes et relation notaires :

• Préparation et suivi des dossiers de vente jusqu’à l’acte authentique.
• Interface avec notaires, vérification des dossiers, transmission des factures.

Qualité et conformité des mandats & annonces :

• Vérification des annonces (photos, textes, traduction).
• Suivi du registre des mandats, numérotation, CRM et saisie des données.

Comptabilité et facturation :

• Vérification des factures fournisseurs et commissions des agents.
• Suivi des encaissements en lien avec la comptabilité.

Accueil & logistique de bureau :

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des fournitures, courrier, matériel, maintenance.
• Organisation d’événements internes, gestion du planning.

Profil recherché

• Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience dans un poste administratif similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques, CRM, et bases en marketing digital.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et bon relationnel.