Responsable services généraux

ESIEE PARIS; Noisy-le-Grand; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Congés 50 jours/an universitaire

Résumé du poste

ESIEE Paris, située à Noisy-le-Grand en Île-de-France, recherche un responsable des services généraux pour piloter la sécurité, les infrastructures et la logistique du bâtiment Perrault. Le poste implique la coordination d’une équipe de 4 collaborateurs et la relation avec la direction des Systèmes d’Information et de la logistique.

Vous assurerez les missions liées à la sécurité, la maintenance et l’exploitation, avec un accent sur le respect des réglementations et des exigences des commissions

Qualifications

• Expérience confirmée en management et pilotage de services généraux.
• Capacité à coordonner des équipes et à assurer la sécurité et la conformité des bâtiments.

Responsabilités

• Assurer la sécurité des usagers et des biens en lien avec les prestataires.
• Définir et coordonner les moyens de sécurité et les plans d’évacuation.
• Piloter les prestations de gardiennage, entretien et maintenance multiservices.
• Gérer les travaux du bâtiment et suivre les prestataires externes tout en respectant les réglementations.
• Suivre les consommations et les déchets du bâtiment et viser les objectifs DDRS.
• Répondre aux besoins logistiques des services de l’école.
• Conseiller les services et assurer un rôle référent sécurité sur le bâtiment Perrault.
• Accompagner logistique et technique les manifestations et événements du site.
• Assurer les astreintes bâtiment sur le périmètre et contribuer au suivi budgétaire.

Description du poste

Responsabilités

Au sein de l’école d’ingénieurs ESIEE Paris, vous êtes responsable des services généraux (composé d’une équipe de 4 collaborateurs) au sein de la direction des Systèmes d’Information et de la logistique. Rattaché(e) au directeur des Systèmes d’Information et de la logistique, vous avez comme principales missions au sein du bâtiment « Perrault » :

• Assurer la sécurité des usagers et des biens (systèmes de sécurité incendie, contrôles périodiques réglementaires) en lien avec les prestataires extérieurs afin de répondre aux exigences des commissions de sécurité ;
• Définir, organiser, contrôler et coordonner, en collaboration avec la Direction de la Sécurité et Sûreté de l’Université, les moyens de sécurité : extincteurs, plans d’évacuation, consignes de sécurité, organisation de l’exercice d’évacuation ;
• Piloter les prestations de gardiennage, ménage, entretien des espaces verts et maintenance multi technique afin d’en assurer la sécurité, la maintenance et la bonne exploitation ;
• Suivre en collaboration avec le conducteur de travaux : les travaux du bâtiment, suivre l’exécution des différents travaux à réaliser par le service (et y contribuer si besoin) et les prestataires externes en assurant les aspects réglementaires (permis feu …) ;
• Gérer et suivre les consommations (eau, électricité, …) et la production des déchets du bâtiment en tenant compte des objectifs DDRS ;
• Répondre aux besoins logistiques pour tous les services de l’école ;
• Assurer un rôle de conseil auprès des différents services et de référent sécurité sur le bâtiment « Perrault » ;
• Assurer l’accompagnement logistique et technique des manifestations et des événements du site ;
• Assurer et gérer les astreintes « bâtiment » sur votre périmètre ;
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget alloué au service ;
• Contribuer à la rédaction des marchés publics spécifiques nécessaires au fonctionnement du service et contribuer au montage des marchés transversaux de l’université sur vos domaines d’expertise.

Qualifications et expérience

Fort(e) de votre expérience et expertise métier, vous veillez à :

• La qualité des services déployés
• Contribuer à la stratégie de convergence des moyens de l’école et de l’université,
• Être force de proposition auprès de l’école et de l’université.

Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans le développement d’ESIEE Paris au sein de l’Université Gustave Eiffel. Une expérience réussie de management est préférable pour postuler à ce poste.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Votre capacité à convaincre et à mobiliser les équipes va de pair avec une grande qualité d’écoute, de synthèse et d’organisation. Diplomatie et capacités d’adaptation au changement vous seront nécessaires à ce poste tout comme une grande disponibilité.

Environnement, contexte de travail

• Poste permanent (CDD puis possibilité de CDI)
• 5 jours de travail par semaine - télétravail possible
• 50 jours de congés par année universitaire complète
• Rémunération indexée sur la grille des contractuels ou titulaires de catégorie A