Assistant / Assistante

ABEO; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe international de sport recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Lyon. Le candidat idéal est motivé(e), polyvalent(e) et possède un bon niveau d'anglais. Les missions incluent l'accueil, la gestion des fournitures, et le soutien administratif à la Direction Générale. Une première expérience est un plus, mais non obligatoire. Le poste offre une expérience formatrice dans un environnement bienveillant.

Prestations

Expérience enrichissante

Accompagnement quotidien

Locaux agréables

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative recommandée.
• Une première expérience dans un environnement administratif est un plus.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles requises.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
• Gérer les commandes de fournitures et équipements.
• Aider à la gestion des agendas et à l'organisation de réunions.

Connaissances

Anglais (très bon niveau)

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Formation

Formation en assistanat, gestion administrative ou ressources humaines (niveau Bac+2)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F / H, motivé(e) et polyvalent(e), pour rejoindre notre équipe basée à Lyon Part-Dieu.

À propos du Groupe ABEO :

ABEO est un groupe international de référence dans le secteur du sport et des loisirs, coté sur Euronext Paris.

Présent dans plus de 100 pays, ABEO conçoit, fabrique et installe des équipements sportifs, gymniques et de vestiaires à travers un portefeuille de marques reconnues telles que Gymnova, Spieth, Schelde Sports, France Equipement, Janssen-Fritsen ou encore Cannice.

Le groupe s’adresse aux collectivités, clubs, établissements scolaires et entreprises privées à la recherche d’infrastructures sportives de qualité, dans une dynamique d’innovation, de durabilité et de bien-être.

Rejoindre ABEO, c’est intégrer un groupe qui poursuit sa mission de promouvoir l'activité physique pour le bien-être du plus grand nombre ; développer et proposer des produits et solutions durables ; favoriser la diversité, l'épanouissement des équipes et le respect des parties prenantes.

Sous la supervision directe d'un membre de la Direction Générale, vous participerez à des missions variées vous permettant d’acquérir une expérience solide dans un environnement professionnel stimulant.

Ce poste s’adresse à un profil débutant ou ayant une première expérience, souhaitant évoluer dans le domaine administratif.

Vos principales missions :

Organisation du bureau lyonnais :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
• Gérer les commandes de fournitures et de petits équipements pour le bureau
• Réceptionner et distribuer les livraisons et courriers
• Assurer la création, le suivi et la gestion des badges d’accès pour les collaborateurs du site
• Participer à la gestion administrative des véhicules de société (planning, documents, suivi de la flotte)
• Être l’interlocuteur(trice) de premier niveau pour les petites questions logistiques et de vie de bureau
• Être l’interlocuteur(trice) pour les échanges avec les prestataires internes et externes intervenant au sein de nos locaux

Support administratif à la Direction Générale du Groupe :

• Aider à la gestion des agendas et à l’organisation de réunions (réservation de salles, préparation logistique des déplacements)
• Participer à la préparation de documents simples (tableaux, présentations) et au classement de fichiers
• Apporter un soutien ponctuel aux Directeurs Généraux pour des tâches administratives quotidiennes (Notes de frais, etc.)

Appui administratif RH (avec accompagnement) :

• Contribuer à la vérification de conventions de formation simples et à la prise de rendez-vous avec les organismes de formation
• Suivre les convocations et la présence des collaborateurs aux formations
• Assurer la saisie des formations organisées dans l’outil de gestion de la formation
• Collaborer à la publication de contenus RH sur le compte LinkedIn du Groupe (aide à la rédaction, mise en ligne de posts)

Communication interne :

• Aider à la collecte d’informations pour le journal interne du Groupe (2 fois par an)
• Participer à sa mise en forme et au suivi des contributions

Profil recherché :

• Formation en assistanat, gestion administrative ou ressources humaines (niveau Bac+2 apprécié)
• Un (très) bon niveau d’anglais pour échanger avec des interlocuteurs hors de France
• Une première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un environnement administratif est un plus, mais non obligatoire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Curiosité, sens de l’organisation, envie d’apprendre et esprit d’équipe

Ce que nous proposons :

• Une expérience enrichissante et formatrice dans un environnement bienveillant
• Une forte exposition à des fonctions clés de l’entreprise
• Un accompagnement au quotidien pour favoriser votre montée en compétences
• Des locaux agréables en plein cœur du quartier de la Part-Dieu à Lyon