Assistant/Assistante

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise de conseil RH de premier plan en tant qu'Assistant.e Pôle Partenaires en alternance. Vous participerez à l'amélioration opérationnelle et à l'optimisation des processes tout en développant vos compétences en gestion de projets. Une véritable opportunité d'apprendre aux côtés de professionnels expérimentés dans un environnement dynamique vous attend.

Prestations

Carte de tickets restaurant (12€ / jour)

Télétravail avec flexibilité

Prise en charge de 70% de la carte de transport

Qualifications

• Préparation d'un Bac+5 en commerce ou ingénierie.
• Bon niveau d'anglais écrit souhaité.
• Capacités relationnelles et méthodiques requises.

Responsabilités

• Collecte et stockage des éléments juridiques pour les contrats.
• Établissement de contrats et ordres de mission.
• Suivi d'engagements et de chartes de confidentialité.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Analyse

Adaptabilité

Formation

Bac+5 en école de commerce ou d'ingénieur

Outils

Excel

Forms

Description du poste

Depuis 50 ans. LHH en France. 650 consultants. 100 bureaux.

1 500 projets engagés chaque année. Au cœur du réseau LHH Monde.

Conseil RH - Développement des talents - Transition de carrières.

Notre force : une équipe d’experts des Ressources Humaines présente sur tout le territoire, pour anticiper et répondre aux enjeux des acteurs locaux, mieux accompagner la transformation des organisations, et construire avec les salariés la prochaine étape de leur vie professionnelle

Nous recherchons 1 Assistant.e Pôle Partenaires en alternance pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Perfomance Opérationnelle dans le cabinet référent du Conseil RH : un jeune talent intéressé par le Conseil RH susceptible d’intégrer notre équipe dans une ambiance effervescente, dynamique et apprenante !

Tu rejoins la Direction de la Performance Opérationnelle, une équipe d’une vingtaine de personnes qui a pour missions de :

• Collaborer avec les métiers à l’atteinte de leurs objectifs
• Proposer des outils pour améliorer nos offres ainsi que le pilotage opérationnel et la productivité des activités pour améliorer la performance
• Agir en amélioration continue auprès des Business Unit en simplifiant et optimisant les processus

Dans ce cadre, tu seras amené(e) à :

• Collecter, vérifier et stocker les éléments juridiques et administratifs pour élaborer les contrats de sous-traitance
• Etablir des contrats et des ordres de mission
• Faire les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs et comptes LHH
• Collecter des demandes d'Ordre De Mission et de leur validation
• Stocker l’ensemble des pièces dans un Sharepoint
• Enregistrer l'ensemble des informations dans un tableau de suivi excel
• Suivre des chartes d’engagement, de confidentialité, etc.
• Participer à la réflexion sur les outils de communication auprès des utilisateurs internes
• Etablir des reporting

Pourquoi toi ?

De nature méthodique et rigoureuse, tu possèdes un goût prononcé pour la gestion de projets et la conduite du changement.

Tu es un bon communiquant, avec de réelles qualités relationnelles et d'adaptation et tu es en capacité d’interagir avec des interlocuteurs variés (commerciaux, opérationnels, financiers, etc.) et tu as un bon esprit de synthèse et d’analyse.

Au-delà de ton expérience, ta personnalité et ton potentiel feront la différence : curiosité, adaptabilité, réactivité, rigueur, organisation et autonomie.

Ton esprit de synthèse et ta capacité à être force de propositions te permettront de t’adapter rapidement à notre environnement challengeant et stimulant.

Tu prépares ton Bac+5 en école de commerce ou d’ingénieur, tu aimes la sociologie des organisations et les contextes de transformation. Un niveau d’anglais courant écrit est un plus, ainsi qu’une bonne maitrise d’Excel et d’outils tels que Forms.

Tu as envie de t’investir et apprendre aux côtés de personnes expérimentées au sein d’une entreprise référente de son secteur d’activité, tu sais t’adapter alors cette annonce est faite pour toi !

Transmets nous ta candidature et nous l’étudierons avec soin.

Parlons avantages ! Tu bénéficies d’une carte de tickets restaurant (12€ / jour, dont seulement 4,82€ à ta charge), possibilité de télétravailler avec une certaine flexibilité, 70% de ta carte de transport est prise en charge. Nos locaux à la Défense sont très agréables avec une vue imprenable sur la Tour Eiffel ?

Pourquoi nous ?

• Un environnement stimulant et innovant. Un cabinet en plein développement, adossé au groupe Adecco et avec une vraie ambition pour LHH d’être le partenaire incontournable des entreprises sur les enjeux de transformation & de conseil RH.
• Un groupe solide avec un écosystème dynamique. Un cabinet proche du terrain, avec des bureaux implantés partout en France et disposant également d’un réseau mondial étendu, qui propose de vraies perspectives d’évolution de carrière.
• Un cabinet qui s’appuie sur des valeurs humaines fortes. Confiance, audace, agilité. Nos collaborateurs sont les premiers atouts du cabinet, nous agissons pour qu’ils se sentent reconnus, favorisons la diversité et l’inclusion.
• Un cabinet qui sait accompagner le changement en le vivant lui-même. Que ce soit dans une capacité à adopter les nouveaux modes de travail hybride, en ayant une politique RH tournée vers le développement des compétences et l’accompagnement tout au long du parcours de ses collaborateurs