Assistant archiviste - H/F

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs lignes de bus, et stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.

La Ville a pour ambition d’améliorer la qualité des services et des espaces publics. Elle se concentre notamment sur les nouvelles mobilités, le partage, et le verdissement des espaces. Elle promeut également l’adaptation constante des services aux évolutions des modes de vie et des usages.

C'est dans ce contexte que la ville recrute un/une : Assistant-archiviste (H/F) – cadre d'emploi des adjoints administratifs ou adjoint du patrimoine.

Sous la direction de la Responsable du Service des Archives et de la Documentation, vous participerez à la mise en œuvre de la politique d’archivage de la ville de Montrouge, notamment à travers la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives.

L’assistant-archiviste devra notamment :

1. Assurer le traitement des archives : classement, tri, élimination, description, analyse, indexation, saisie et conditionnement.
2. Aider à la prise en charge des versements.
3. Assurer les recherches et communications internes, ainsi que des recherches historiques, administratives ou généalogiques ponctuelles (sur place ou par correspondance).
4. Participer à la réorganisation des espaces de conservation.

Activités secondaires :

1. Accueillir et accompagner le public en salle de lecture, et participer aux recherches par correspondance.
2. Participer aux actions de sensibilisation et de formation dans les services.
3. Participer à la mise en œuvre de la politique de promotion du service.
4. Participer aux actions de valorisation des fonds : expositions, rédaction d’articles, visites pédagogiques, etc.
5. Assurer les missions de reprographie (impression, reliure, mise sous pli, etc.) lors de la vacance du poste.

Profil recherché :

Niveau Bac. Des connaissances de la réglementation et une expérience en traitement d’archives seraient appréciées. Maîtrise des logiciels bureautiques. Capacités rédactionnelles.

Qualités personnelles :

Qualités relationnelles, esprit d’équipe, autonomie, rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.

Spécificités liées au poste :

Port de charge, déplacements dans les structures municipales.

Jours et horaires : du lundi au vendredi, 8h30-12h et 13h30-17h30.

Calendrier et modalités de recrutement :

• Candidature du 21 mai au 7 juillet 2024.
• Ouverture aux titulaires et contractuels.
• Prise de poste dès que possible ou selon préavis.

Avantages : remboursement de 75% du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle, prévoyance, aide à la préparation aux concours et formation continue.

Modalités de candidature : CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire, de préférence en ligne via le site internet de la Ville.