Assistant archiviste - H / F

Ville de Montrouge; Montrouge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Montrouge recherche un(e) assistant(e)-archiviste pour rejoindre son Service des Archives. Vous contribuerez à la politique d’archivage en assurant le classement, la conservation et la valorisation des archives. Ce poste convient à un professionnel rigoureux, autonome et doté de bonnes capacités relationnelles, souhaitant s'impliquer dans un cadre local dynamique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail favorable et de divers avantages tels que le remboursement du Pass Navigo.

Prestations

Remboursement Pass Navigo 75%

Prime annuelle

Mutuelle

Aide à la préparation aux concours

Accès à la formation

Qualifications

• Niveau Bac requis.
• Connaissances de la règlementation et expérience en traitement d’archives appréciées.
• Maitriser les logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le traitement des archives (classement, tri, description).
• Participer à la réorganisation des espaces de conservation.
• Aider à la prise en charge des versements.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Méthode

Organisation

Formation

Bac

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses presque 50000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

C'est dans ce contexte que la ville recrute son / sa : Assistant-archiviste (H / F) - cadre d'emploi des adjoints administratifs ou adjoint du patrimoine

Sous la direction de la Responsable du Service des Archives et de la Documentation, vous participerez à la mise en œuvre de la politique d’archivage de la ville de Montrouge à travers les activités de de collecte, de classement, de conservation et de valorisation des archives.

L’assistant-archiviste devra plus particulièrement :

• Assurer le traitement des archives et la reprise de certains versements / Traitement des fonds et collections : classement, tri, élimination, description, analyse, indexation, saisie et conditionnement
• Aider à la prise en charge des versements
• Assurer les recherches et communications internes et ponctuellement les recherches historiques, administratives et généalogiques (sur place ou par correspondance)
• Participer à la réorganisation des espaces de conservation

Activités secondaires :

• Accueillir et accompagner le public en salle de lecture et participer aux recherches par correspondance;
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation dans les services
• Participer à la mise en œuvre de la politique de promotion du service
• Participer aux actions de valorisationdes fonds : expositions, rédaction d’articles, visites pédagogiques…
• Assurer les missions de reprographie (impression, reliure, mise sous pli…) lors de la vacance du poste

Profil recherché

Niveau Bac

Des connaissances de la règlementation et une expérience de traitement d’archives seraient appréciées

Maitriser les logiciels bureautiques

Avoir des capacités rédactionnelles

Qualités personnelles :

Posséder des qualités relationnelles et aimer travailler en équipe

Etre autonome, rigoureux et méthodique

Avoir le sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité

Les spécificités liées au poste :

Port de charge

Déplacement dans les structures municipales

Jours et horaires de travail :

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30

CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT

• Candidature : du 21mai au 7 juillet 2024
• Ouverture : Titulaire / Contractuel accepté (e)
• Prise de poste : aussi vite que possible - et / ou selon les délais de préavis

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville

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