Assistant archiviste (F/H) - Archives départementales - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES

Conseils départementaux; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Archives départementales des Deux-Sèvres recherchent un(e) Assistant archiviste pour travailler au classement et à la conservation de documents. Le poste requiert des compétences en gestion des archives, de bonnes pratiques en outils bureautiques, ainsi qu'une connaissance des normes archivistiques. Vous rejoindrez une collectivité engagée à fournir une qualité de service au public tout en garantissant un cadre de travail moderne et respectueux des valeurs humaines.

Prestations

25 congés annuels

23 RTT par an

Travail flexible

Opportunités de formation continues

Qualifications

• Connaissance des réglementations des archives privées.
• Expérience souhaitée dans le secteur public.
• Compétences en informatique pour protéger les archives.

Responsabilités

• Assurer le classement et la gestion des fonds d'archives.
• Gérer l'accueil des lecteurs et répondre à leurs demandes.
• Participer à la mise en ligne de contenus et à l'informatisation.

Connaissances

Connaissance des normes de description archivistique

Bonne pratique des outils bureautiques

Capacités relationnelles

Esprit d'analyse et de synthèse

Formation

Formation en archivistique ou secteur culturel

Outils

LIGEO

Calc

Writer

Description du poste

Assistant archiviste (F/H) - Archives départementales - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Les Archives départementales sont chargées de collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser les documents publics et privés susceptibles d'enrichir la mémoire du département. Affecté au bureau classement, conservation et bibliothèque, l'assistant de conservation assure le traitement de fonds d'archives privées, pilote la politique d'indexation à la présidence de la salle de lecture et aux travaux collectifs du service.

Les Archives départementales sont chargées de collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser les documents publics et privés susceptibles d'enrichir la mémoire du département. Affecté au bureau classement, conservation et bibliothèque, l'assistant de conservation assure le traitement de fonds d'archives privées, pilote la politique d'indexation à la présidence de la salle de lecture et aux travaux collectifs du service.
Classement de fonds d'archives privées :
* Veille sur les achats et dons;
* Entrée, dépoussiérage, analyse, indexation, cotation, estampillage, conditionnement, réalisation d'instruments de recherche, récolement;
* Recherches administratives et scientifiques du secteur, développement d'outils d'aide à la recherche.
Présidence de la salle de lecture :
* Accueil, renseignement et inscription des lecteurs ;
* Saisie éventuelle des demandes de documents ;
* Surveillance de la salle de lecture dans le cadre de la réglementation en vigueur ;
* Maniement des deniers publics ;
* Reproduction des documents, aide à la délivrance des documents.
Travaux informatiques :
* Informatisation des instruments de recherche;
* Mise en ligne sur Internet de contenus d'aide à la recherche;
* Reprise des données dans le logiciel professionnel;
* Pilotage de la politique d'indexation;
* Accompagnement et suivi des corrections au niveau de l'indexation;
* Sensibilisation des équipes et veille des évolutions concernant les normes
- Vie du service :
* Accueil de stagiaires ;
* Participation aux réunions institutionnelles ;
* Participation aux travaux collectifs du service.

Profil recherché

Vous avez une connaissance des normes de description archivistique, de la réglementation et des pratiques de gestion des archives privées, mais également une connaissance du fonctionnement et de la réglementation en terme de communication des documents. Pour ce faire, vous êtes en veille dans le domaine des nouvelles technologies.
Une expérience est souhaitée dans le secteur public et du secteur culturel.
Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques (Calc, Writer) et plus spécifiquement des logiciels métiers liés aux archives départementales (LIGEO) gestion et diffusion.
Vous êtes reconnus pour vos capacités relationnelles liées aux fonctions d'accueil, votre sens du service public, votre rigueur, votre disponibilité, ainsi que votre écoute et votre pédagogie. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie, et possédez un esprit d'initiative et d'autonomie. Vous avez le sens de l'organisation et de la méthode allié à un esprit d'analyse et de synthèse.


Conditions de travail liées au poste :
* Respect des horaires d'ouverture de la salle de lecture, travail en binôme pour les remplacements et renseignements téléphoniques en salle de lecture et travail en relais de l'assistant fonctionnel ;
* Habilitation au maniement des deniers publics ;
* Manutention et port de charges ;
* Exposition à la poussière ;
* Permis B.
* Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle;
* Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an;
* Cadre d'emplois des assistants de conservation ou assistants principaux de conservation;
* Date limite de dépôt des candidatures : 28 juillet 2025
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Noémie MORTIER - Chef de bureau classement et conservation des bibliothèques, [e-mail]
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts:
- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 25/08/2025

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