Assistant archiviste (F / H) - Archives départementales

Département des Deux-Sèvres; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Deux-Sèvres recrute un Assistant archiviste pour ses Archives départementales, basé à Niort. Vous serez chargé(e) de la gestion des fonds d'archives privées, du classement, de l'accueil des lecteurs et du développement d'outils informatiques. Ce poste engage une contribution essentielle à la préservation de la mémoire du département, dans un cadre de travail dynamique et tourné vers l'innovation.

Prestations

Congés annuels et RTT

Prestations d'action sociale

Environnement de travail agréable

Perspectives d'évolution professionnelle

Qualifications

• Bonne pratique des outils bureautiques (Calc, Writer).
• Connaissance des normes et pratiques de gestion des archives.
• Expérience souhaitée dans le secteur public ou culturel.

Responsabilités

• Traitement de fonds d'archives privées et pilotage de la politique d'indexation.
• Accueil et renseignement des lecteurs dans la salle de lecture.
• Informatisation et mise en ligne des instruments de recherche.

Connaissances

Connaissance des normes de description archivistique

Capacités relationnelles

Sens du service public

Esprit d'initiative

Rigueur

Formation

Expérience dans le secteur public

Connaissance des logiciels liés aux archives (LIGEO)

Outils

Calc

Writer

Description du poste

Assistant archiviste (F/H) - Archives départementales, Niort

Département des Deux-Sèvres

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Les Archives départementales sont chargées de collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser les documents publics et privés susceptibles d’enrichir la mémoire du département. Affecté au bureau classement, conservation et bibliothèque, l'assistant de conservation assure le traitement de fonds d'archives privées, pilote la politique d'indexation à la présidence de la salle de lecture et aux travaux collectifs du service.

Classement de fonds d'archives privées :

Veille sur les achats et dons;

Entrée, dépoussiérage, analyse, indexation, cotation, estampillage, conditionnement, réalisation d'instruments de recherche, récolement;

Recherches administratives et scientifiques du secteur, développement d'outils d'aide à la recherche.

Présidence de la salle de lecture:

Accueil, renseignement et inscription des lecteurs;

Saisie éventuelle des demandes de documents ;

Surveillance de la salle de lecture dans le cadre de la réglementation en vigueur;

Maniement des deniers publics;

Reproduction des documents, aide à la délivrance des documents.

Travaux informatiques:

Informatisation des instruments de recherche;

Mise en ligne sur Internet de contenus d'aide à la recherche;

Reprise des données dans le logiciel professionnel;

Pilotage de la politique d'indexation;

Accompagnement et suivi des corrections au niveau de l'indexation;

Sensibilisation des équipes et veille des évolutions concernant les normes

- Vie du service:

Accueil de stagiaires;

Participation aux réunions institutionnelles ;

Participation aux travaux collectifs du service.

Vous avez une connaissance des normes de description archivistique, de la réglementation et des pratiques de gestion des archives privées, mais également une connaissance du fonctionnement et de la réglementation en terme de communication des documents. Pour ce faire, vous êtes en veille dans le domaine des nouvelles technologies.

Une expérience est souhaitée dans le secteur public et du secteur culturel.

Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques (Calc, Writer) et plus spécifiquement des logiciels métiers liés aux archives départementales (LIGEO) gestion et diffusion.

Vous êtes reconnus pour vos capacités relationnelles liées aux fonctions d'accueil, votre sens du service public, votre rigueur, votre disponibilité, ainsi que votre écoute et votre pédagogie. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie, et possédez un esprit d'initiative et d'autonomie. Vous avez le sens de l'organisation et de la méthode allié à un esprit d'analyse et de synthèse.

Conditions de travail liées au poste :

Respect des horaires d'ouverture de la salle de lecture, travail en binôme pour les remplacements et renseignements téléphoniques en salle de lectureet travail en relais de l'assistant fonctionnel ;

Habilitation au maniement des deniers publics;

Manutention et port de charges;

Exposition à la poussière ;

Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle;

Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an;

Cadre d’emplois des assistants de conservation ou assistants principaux de conservation;

Date limite de dépôt des candidatures : 28 juillet 2025

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Noémie MORTIER - Chef de bureau classement et conservation des bibliothèques, [emailprotected]

En rejoignant le Département, vous intégrez :

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire

- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan

- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets