Assistant Approvisionnements (H / F) en alternance

MBway; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire recherche un Assistant Approvisionnements (H/F) en alternance à Aix-les-Bains. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi des fournisseurs et de l'optimisation des stocks. Ce poste, basé sur un MBA Management des Achats, nécessite des compétences en approvisionnement et une bonne maîtrise d'Excel et de l'ERP. Une mission enrichissante d'un ou deux ans vous attend.

Qualifications

• Expérience sur un emploi similaire ou en relation client.
• Connaître les spécificités des produits et du marché fournisseur.
• Capacité à traiter les factures fournisseurs et gérer les stocks.

Responsabilités

• Passer les commandes d'achats selon les besoins générés par l'ERP.
• Assurer le suivi des commandes et gérer les anomalies.
• Mettre à jour les paramètres de gestion des articles.

Connaissances

Connaissance des approvisionnements

Maitrise des outils informatiques

Anglais courant

Formation

MBA Management des Achats

Outils

Excel

Description du poste

Assistant Approvisionnements (H/F) en alternance, Aix-les-Bains

Notre recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'industrie, un Assistant Approvisionnements (H/F) en alternance .

• Passer les commandes d'achats dans le respect du calcul de besoin généré par l'ERP ;
• Réceptionner et analyser des demandes d'achat en prenant compte les différentes recommandations et exigences de l'entreprise ;
• Créer, envoyer les commandes d'achats aux fournisseurs internes et externes ;
• Assurer le suivi des commandes en relation avec les fournisseurs : réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l'ERP ;
• Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation ;
• Analyser et traiter les messages d'exceptions détectés par l'ERP puis renégocier les délais de livraison ;
• Mettre à jour le carnet de commande dans l'ERP ;
• Déclencher et suivre le transport maritime, ferroviaire, aérien ou routier en fonction des besoins, suivant l'incoterm fournisseur ;
• Traiter les anomalies de réception et réclamer aux fournisseurs les documents manquants lors de la livraison ;
• Assurer le suivi des manquants ;
• Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais ;
• Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards ;
• Évaluer la criticité des non-conformités soumises par le service Qualité Fournisseur et créer si besoin les commandes de retouche ;
• Mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs ;
• Diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes. Contribuer à l'évaluation globale de la performance fournisseur en relation avec la qualité et les achats ;
• Suivre le stock interne et externe : assurer le suivi du niveau des stocks de matière première sur son périmètre ;
• Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock sécurité, mode d'approvisionnement ;
• Réapprovisionner les stocks en fonction des délais fournisseurs négociés par service Achats Engager des actions de réduction du stock (modification taille de lot, réaffectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, push out, mise au rebut…) ;
• Participer aux inventaires ;
• Traiter les factures fournisseurs : analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs.
• Vous préparez un MBA Management des Achats au sein du campus MBway de Chambéry ;
• Expérience sur un emploi similaire ou en relation client ;
• Connaissance des approvisionnements (calcul MRP, gestion des stocks, types d'appros...) ;
• Connaitre les spécificités des produits, des composants, du marché fournisseur et du marché client ;
• Maitrise des outils informatiques (notamment Excel) et d'un ERP Anglais courant.

Modalité de l'alternance

• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge ;
• Durée du contrat : poste à pourvoir pour une durée de un ou deux ans.