Assistant Approvisionnement & Administration H/F

Manpower France; Belfort; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Manpower France recrute pour son client régional dans les domaines des télécoms et des services numériques un Assistant Approvisionnement & Administration à Belfort. Vous rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement des opérations d approvisionnement et à l administration des activités.

Vous serez en lien avec les équipes techniques, la comptabilité et l administration des ventes pour assurer la fluidité des opérations.

Qualifications

• Première expérience acquise dans un environnement IT, télécoms ou services numériques.
• Maîtrise des ERP et d'Excel.
• Bonne organisation et réactivité pour gérer plusieurs sujets

Responsibilities

• Gérer les commandes fournisseurs via l'ERP et assurer leur suivi.
• Contrôler délais, réceptions, factures et relances fournisseurs.
• Suivre les niveaux de stock et participer aux inventaires.
• Assurer le suivi administratif des commandes et mises à jour des bases

Skills

ERP

Excel

Plateformes fournisseurs

Job description

Notre cabinet de recrutement accompagne un acteur régional reconnu dans les domaines des télécoms, du cloud, de la cybersécurité et des services numériques auprès des entreprises et des collectivités.

Je recherche un(e) Assistant(e) Approvisionnement & Administration pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement des opérations.

Au sein du service Production, vous jouez un rôle clé dans la gestion des approvisionnements et le suivi administratif des activités.

Approvisionnement

• Gérer les commandes fournisseurs à l'aide de l'ERP afin de garantir la disponibilité des équipements et services nécessaires à l'activité.
• Assurer le suivi des commandes, contrôler les délais de livraison, les réceptions, les factures et effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs.
• Suivre les niveaux de stock, anticiper les besoins et participer aux inventaires.
• Contrôler les réceptions de marchandises et traiter les éventuels écarts constatés.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des approvisionnements, notamment par la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler en lien étroit avec les équipes techniques, la comptabilité et l'administration des ventes afin d'assurer la fluidité des opérations.
• Apporter un support administratif aux projets menés par l'équipe Production.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance liés aux achats et aux fournisseurs.

Vous justifiez obligatoirement d'une première expérience acquise dans un environnement IT, télécoms ou services numériques?

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les ERP, Excel et les plateformes fournisseurs. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle.