Assistant - Apprentice

Hitachi Vantara Corporation; Le Raincy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise à jour des documents, de la rédaction des demandes d'achats et de l'organisation des voyages d'affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers fournisseurs et assurerez le suivi des commandes. Si vous avez une bonne connaissance de MS Office et des compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre rigueur et votre organisation seront appréciées et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou administration.
• Compétences techniques directement liées au poste.

Responsabilités

• Mise à jour des documents et suivi des commandes.
• Organisation des voyages d'affaires et des réunions.

Connaissances

Administration de bureau

MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Communication

Collaboration

Organisation

Gestion du stress

Formation

Baccalauréat

Outils

MS Office

Description du poste

Description

Missions :

Office administration :

• En charge de la mise à jour des documents

• En charge de la rédaction des demandes d’achats

• Assure le suivi des commandes

• Effectue la réception du matériel

• Maintenir le contact avec les différents fournisseurs

• Coordonner les préparatifs de voyage

• Organise les voyages d'affaires et les réunions en développant des itinéraires et des agendas optimaux (planifier, réserver le transport)

HSE :

• En charge de la mise à jour des documents

• Effectue les audits 5S

• Gère les produits chimiques

• Renseigne le fichier Seirich pour le suivi de l’activité

Votre profil :

Compétences professionnelles clés :

• Compétences techniques directement liées au poste

• Connaissance approfondie de l'administration de bureau

• Bonne connaissance de MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Compétences personnelles :

• Communication & Présentation

• Collaboration & Travail d'équipe

• Rigueur & Organisation

• Stress & Pression / Être Résilient

Qualifications & Expérience :

Baccalauréat

Expérience en secrétariat ou administration