Assistant - Apprentice

Description

Office administration :

• En charge de la mise à jour des documents

• Participe à la mise à jour des affichages du service

• Participe à l'organisation des événements liés au service

• En charge de la rédaction des demandes d’achats

• Assure le suivi des commandes

• Gestion des salles de réunion

• Contrôle des notes de frais

Facilitation :

Pour l’ensemble des équipes du site, il s’agit d’apporter un support et de fluidifier la communication pour améliorer la vie au sein du site :

• Assistance demande de visas

• Organisation de l’accueil des nouveaux collaborateurs (emplacement, téléphone portable, cartes de visite, carte affaires, ouvertures des comptes Egencia et Notilus)

• Assistance « de base » aux utilisateurs sur les systèmes (Egencia, Notilus, Ivalua)

• Gestion des badges prestataires

• Gestion des stocks

Votre profil :

Compétences professionnelles clés :

• Compétences techniques directement liées au poste

• Connaissance approfondie de l'administration de bureau

• Bonne connaissance de MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Compétences personnelles :

• Communication & Présentation

• Collaboration & Travail d'équipe

• Rigueur & Organisation

• Stress & Pression / Être Résilient

Qualification :

• Baccalauréat +1