Assistant Appels d'Offres – Administration & Comptabilité

Lip Toulouse Tertiaire; Auch; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Lip Toulouse Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Appels d'Offres pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative et comptable des dossiers d'appels d'offres. Vous assurerez la veille, l'assemblage des pièces, le dépôt des candidatures et le suivi des échéances, tout en assurant l'organisation des documents internes.

Vous justifiez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres ou d'Assistant administratif, et vous maîtrisez les outils informatiques.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion d'appels d'offres.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du multitâche.
• Capacité à respecter les délais et à travailler de façon autonome.
• Connaissance des plateformes de marchés publics serait un vrai plus.

Responsibilities

• Veille et identification des appels d'offres.
• Constitution des dossiers administratifs de candidature.
• Préparation et mise en forme des dossiers de réponse.
• Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées.
• Rapprochement et contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi des échéances et des dossiers en cours.

Skills

Planification des tâches

Gestion des priorités

Education

Employé qualifié

Job description

Lip Toulouse Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Appels d'Offres pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative et comptable des dossiers d'appels d'offres. Vous assurerez la veille, l'assemblage des pièces, le dépôt des candidatures et le suivi des échéances, tout en assurant l'organisation des documents internes.

Vous justifiez d'une première expérience en gestion d'appels d'offres ou d'Assistant administratif, et vous maîtrisez les outils informatiques.