Assistant Appels d’Offre et Administratif (H/F) – Architecture – INTERIM

Archibat; Le Pré-Saint-Gervais; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture dynamique recherche un(e) Assistant(e) Appels d'Offre et Administratif en intérim pour renforcer son équipe administrative. Ce poste inclut la gestion des appels d’offres, le secrétariat courant et le suivi RH, offrant une belle opportunité pour un candidat ayant une expérience pertinente. Avec un environnement de travail agréable, ce poste est à pourvoir rapidement pour une durée d'un mois renouvelable, rémunéré selon expérience.

Prestations

Terrasse pour détente

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire en architecture.
• Maîtrise des logiciels Office, connaissances Adobe appréciées.
• Bonnes compétences en orthographe et marchés publics.

Responsabilités

• Élaboration et suivi des dossiers d’appels d’offres (80% du poste).
• Gestion courante des tâches administratives et secrétariat.
• Suivi RH et comptabilité-gestion.

Connaissances

Gestion des appels d’offres

Secrétariat courant

Suivi de facturations

Formation

Expérience dans le domaine de l’architecture

Outils

Bureau informatique (Word, Excel)

Suite Adobe

Description du poste

Assistant Appels d’Offre et Administratif (H/F) – Architecture – INTERIM

886581 Admin & Business development Le pré-saint-gervais (93) Junior Selon expérience

Cette agence d’Architecture réunissant 25 collaborateurs, architectes, ingénieurs et paysagistes, a su développer son expérience dans des domaines variés : architecture, paysage, urbanisme, patrimoine et ouvrages d’art. Créée en 1998, elle a construit en France plus de 600 projets, souvent atypiques ou complexes, et poursuit une croissance régulière.

Pour renforcer le service administratif, aujourd’hui composé de 2 personnes, Archibat RH recherche :

Un.e Assistant.e Appels d’Offre et Administratif – INTERIM

• Appels d’offres publics/développement (80% du poste) :
  • Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d’offre ;
  • Suivi des offres (contact des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé)
• Secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers, classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions,gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception)
• Participation aux activités de comptabilité-gestion : suivi des facturations, relance clients, …
• Suivi RH : intégration nouveaux salariés, suivi du personnel absences, maladies, congés, médecins du travail, formations, etc…

Vous avez une expérience dans le domaine de l’architecture sur un poste similaire.

Maîtrise des logiciels de bureautique Office (Word, Excel), la suite Adobe serait un plus, bonne orthographe, connaissance des marchés publics appréciée.

Poste à pourvoir en INTERIM 1 mois (renouvelable) basé au Pré-St-Gervais, avec prise de poste le plus vite possible. Rémunération selon expérience.

Cette agence a investi une grande maison transformée en bureaux agréables avec une belle terrasse pour la détente.