Assistant Appels d’Offre et Administratif (H/F) – Architecture

Archibat; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture dynamique basée à Paris recherche un Assistant Appels d’Offre et Administratif pour soutenir ses activités administratives et commerciales. Le candidat idéal aura une formation en gestion administrative et une expérience antérieure dans un environnement similaire. Vous contribuerez à la gestion des appels d'offres, à la facturation et à l'organisation interne. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel au sein d'une équipe engagée.

Qualifications

• Expérience similaire en agence d’architecture souhaitée.
• Formation en gestion administrative, comptabilité ou management requise.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus.

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres et administration de l’agence.
• Suivi de la facturation et gestion comptable.
• Optimisation des processus internes et gestion des locaux.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Maîtrise de la Suite Office

Adobe

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative, comptabilité ou management

Outils

Logiciels de gestion de projet

Facturation (OOTI, InDesign)

Description du poste

Assistant Appels d’Offre et Administratif (H/F) – Architecture

869632 Admin & Business development Paris Junior Selon expérience

Cette agence d’architecture est basée à Paris et Marseille et compte une vingtaine de collaborateurs.

Les projets, sur lesquels l’agence travaille, sont aussi bien architecturaux qu’urbains et ses domaines d’expertise sont le sport, le logement, les bâtiments culturels et d’enseignement, les lieux de détente et de restauration, l’espace public.

Afin de renforcer l’équipe de cette agence, Archibat RH recherche :

Assistant Appels d’Offre et Administratif (H/F)

• Candidatures : gestion des appels d’offres, montage d’équipes, relation avec les bureaux d’études, constitution et dépôt de dossiers.
• Gestion administrative : administration de l’agence, accueil téléphonique, correspondance, fournitures, suivi des assurances.
• Facturation et comptabilité : suivi de la facturation (y compris électronique via Chorus Pro), gestion comptable en lien avec les associés.
• Organisation interne : optimisation des processus, gestion des locaux et équipements.
• Relations externes : assistance administrative sur les projets, suivi des dossiers clients.
• Veille réglementaire : conformité des contrats et respect des obligations légales du secteur.

Expérience similaire en agence d’architecture. Formation en gestion administrative, comptabilité ou management (Bac+3 à Bac+5).

Autonomie, organisation et rigueur. Maîtrise de la Suite Office et Adobe.
La connaissance des logiciels de gestion de projet et de facturation (OOTI, InDesign) est un plus.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 19ème, rémunération selon profil et expérience.