Assistant Appel d’Offres Industrie de la Santé H/F

CRIT France; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la santé recherche un Assistant Appel d’Offres pour gérer efficacement les offres commerciales. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des documents, de la gestion des offres de prix et de la conformité avec les exigences des clients. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens du détail seront essentiels. Avec une possibilité de télétravail et des avantages attractifs, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans l'industrie pharmaceutique. Rejoignez une équipe engagée à fournir des solutions de qualité dans un secteur en pleine croissance.

Prestations

Compte Épargne Temps rémunéré à 5 %

Comité d’entreprise

Télétravail possible

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion des appels d'offres.
• Bonne maîtrise des marchés publics et des procédures liées.

Responsabilités

• Gérer les offres commerciales et veiller à leur conformité.
• Assurer le suivi rigoureux des projets et des documents.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Connaissance des marchés publics

Rigueur et sens du détail

Gestion des délais

Formation

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

Outils

SharePoint

Excel

Description du poste

L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions support cadres et non cadres recherche pour l'un de ses clients leader dans l’Industrie Pharmaceutique un :

Assistant Appel d’Offres Industrie de la Santé H / F

Dans le cadre des procédures administratives et des politiques commerciales des franchises d’un de nos clients, nous recrutons une personne chargée de garantir le traitement efficace des offres commerciales (devis, offres de prix, appels d’offres) en veillant à leur conformité avec les exigences des clients tout en respectant les délais impartis et les standards de qualité attendus.

Vos responsabilités :

Activité principale : Gestion des Projets

1. Vous identifiez les contrats concernés et téléchargez l'ensemble des documents nécessaires (contrat, cahier des charges, annexes, appel d'offres) dans un dossier SharePoint dédié, afin d’assurer une organisation optimale des informations.
2. Vous complétez et mettez régulièrement à jour le fichier de suivi, garantissant ainsi un suivi rigoureux et précis de l’avancement des projets.

Gestion des Offres de Prix (activité complémentaire en fonction des besoins)

1. Vous gérez les offres de prix et les devis, en veillant scrupuleusement à ce qu'ils soient conformes aux exigences des clients tout en respectant les processus internes.
2. Vous recevez la demande du client ou du Vendeur (FDV) et vous assurez de sa sauvegarde sur le réseau sécurisé de l’entreprise.
3. Vous transmettez la demande au Responsable des Ventes (FDV) pour la préparation de l'offre de prix, si nécessaire, et veillez à ce que toutes les informations requises soient correctement renseignées.
4. Vous saisissez les prix dans le gestionnaire de contrats, conformément aux instructions détaillées fournies par le FDV, et vous vous assurez de leur exactitude.
5. Vous envoyez l'offre au client et vous en faites une copie au FDV pour validation et suivi.
6. Vous apportez les corrections nécessaires aux offres déjà enregistrées dans le gestionnaire de contrats, suite aux retours ou ajustements demandés.

Profil recherché :

1. Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion des appels d'offres, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou de la santé.
2. Bonne maîtrise des marchés publics et des procédures liées.
3. Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des contrats (SharePoint, Excel, etc.).
4. Rigueur, sens du détail et gestion des délais.

Détails du poste :

Lieu : Issy-Les-Moulineaux (92)

Type de contrat : Intérim d'une durée initiale d'un mois, avec possibilité de prolongation.

Rémunération : 33 / 37K€ annuels, 13ème mois inclus selon profil

Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible

Horaires du poste : 37 heures par semaine, avec 1 RTT par mois. La répartition des horaires est la suivante : 7h24 par jour, incluant 2 heures de RTT et 1 heure de pause déjeuner.

Avantages : Compte Épargne Temps rémunéré à 5 % par an, comité d’entreprise. Télétravail : Deux jours de présence sur site par semaine, le reste en télétravail.