Assistant appel d'offres (H/F)

asap.work; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim dynamique recherche un Assistant appel d'offres à Ivry-sur-Seine. Ce rôle implique la gestion des opérations administratives relatives aux appels d'offres, ainsi que la coordination avec la direction générale et les partenaires externes. Le candidat idéal justifie d'une expérience pertinente et se distingue par ses compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en gestion administrative.
• Capacité à gérer les priorités efficacement.
• Compétences en rédaction précises.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction générale.
• Rédaction et diffusion de comptes rendus d réunions.
• Suivi administratif des dossiers sensibles.

Connaissances

Capacité d'organisation

Rédactionnelle

Communication

Discrétion

Description du poste

Assistant appel d'offres (H/F), Ivry-sur-Seine

A propos de l'entreprise :

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A propos du poste :

Nous recherchons un Assistant appel d'offres (H/F) sur Ivry-sur-Seine (94200). Vous assurerez la gestion organisée et efficace des opérations administratives liées aux appels d'offres. En étroite collaboration avec la direction générale, vous serez le pivot central dans la préparation, le suivi, et l'exécution des dossiers d'appels d'offres.

Vos futures missions :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction générale.
- Organisation des réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs.
- Gestion des communications (appels, courriels, accueil physique).
- Suivi administratif des dossiers sensibles ou confidentiels.
- Interface avec les services internes et partenaires externes.

Où : Ivry-sur-Seine (94200)
Pour combien : 32000EUR brut/année
Type de contrat : CDI

Profil recherché :

Entre nous ça va coller si vous avez :
- De 1 à 3 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement dans un contexte lié aux appels d'offres.
- Une excellente capacité d'organisation et savez gérer les priorités.
- Une aptitude avérée en rédactionnelle, et êtes capable de rédiger des comptes rendus précis et professionnels.
- Un bon sens relationnel et savez communiquer efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques, aussi bien en interne qu'en externe.
- Une discrétion à toute épreuve, essentielle pour la gestion des dossiers sensibles ou confidentiels.