Assistant Appel d'Offres F/H

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans l'industrie pharmaceutique recherche un Assistant Appel d'Offres pour rejoindre son équipe. Ce rôle clé implique la gestion des offres commerciales, la conformité aux exigences des clients et le respect des délais. Vous serez responsable de l'identification des contrats, de la gestion des documents nécessaires et de la mise à jour régulière des fichiers de suivi. Si vous êtes rigoureux, avez une expérience dans la gestion des appels d'offres et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution aura un impact significatif!

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des appels d'offres.
• Bonne maîtrise des marchés publics et des procédures associées.

Responsabilités

• Garantir le traitement efficace des offres commerciales.
• Mettre à jour le fichier de suivi pour assurer un suivi précis des projets.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Gestion de projets

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en gestion, commerce, pharmacie ou domaine similaire

Outils

SharePoint

Excel

Description du poste

Assistant Appel d'Offres F/H, Hauts-de-Seine

À propos de l’entreprise

L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions support, cadres et non-cadres, recherche pour l'un de ses clients, leader dans l'industrie pharmaceutique, un poste d'Assistant Appel d'Offres H/F.

Description du poste

Dans le cadre des procédures administratives et des politiques commerciales des franchises de notre client, vous serez chargé(e) de garantir le traitement efficace des offres commerciales (devis, offres de prix, appels d'offres). Vous veillerez à leur conformité avec les exigences des clients, tout en respectant les délais et standards de qualité.

Activités principales :

1. Gestion des projets :

• Identifier les contrats concernés et télécharger tous les documents nécessaires (contrat, cahier des charges, annexes, appel d'offres) dans un dossier SharePoint dédié.
• Mettre à jour régulièrement le fichier de suivi pour assurer un suivi précis de l'avancement des projets.

Gestion des offres de prix (activité complémentaire) :

• Gérer les offres de prix et devis, en veillant à leur conformité et à leur conformité aux processus internes.
• Recevoir et sauvegarder la demande du client ou du Vendeur (FDV) sur le réseau sécurisé de l'entreprise.
• Transmettre la demande au Responsable des Ventes pour préparation, en s'assurant de la complétude des informations.
• Saisir les prix dans le gestionnaire de contrats, conformément aux instructions, et vérifier leur exactitude.
• Envoyer l'offre au client, en conserver une copie pour validation et suivi.
• Apporter les corrections nécessaires suite aux retours ou ajustements demandés.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : Intérim de 6 mois, à pourvoir ASAP, possibilité de prolongation.
• Durée hebdomadaire : 37h + RTT.
• Rémunération : 35/37 KE, 13ème mois inclus.

Profil recherché :

• Bac +2 en gestion, commerce, pharmacie ou domaine similaire.
• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des appels d'offres, idéalement dans l'industrie pharmaceutique ou de la santé.
• Bonne maîtrise des marchés publics et des procédures associées.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des contrats (SharePoint, Excel, etc.).
• Rigueur, sens du détail et gestion efficace des délais.